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Procore

Créer un groupe dans l'outil Conversations (iOS)

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Objectif

Pour créer un groupe dans l'outil Conversations de l'application Procore iOS .

Contexte

Lorsque vous créez un groupe dans l'outil Conversations , vous créez une conversation de groupe qui vous permet d'envoyer un message à un membre de l'équipe désigné en même temps. Ces messages de groupe peuvent être consultés et répondus par les membres de l'équipe dans la section Groupes de l'outil Conversations , organisés par projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises:
    • Utilisateur Procore avec le privilège « Créer et gérer un groupe ». Voir Configurer l'accès et les paramètres de l'outil Conversations .
      Cette permission peut être définie sur « Administrateurs », « Employés internes » ou « Tout le monde » :
      • Si « Administrateurs » est sélectionné, vous avez besoin de permissions de niveau « Admin » pour l'outil Répertoire au niveau du projet ou de la compagnie.
      • Si « Employés internes » est sélectionné, vous devez être marqué comme un employé interne. Voir Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie ?
      • Si « Tout le monde » est sélectionné, vous devez être membre du répertoire de la compagnie.
  • Informations complémentaires:
    • Vous êtes automatiquement ajouté à un groupe que vous créez.
    • Si l'outil Conversations est configuré pour autoriser uniquement les « administrateurs » à créer et à gérer des groupes, nous vous recommandons de conserver au moins un administrateur dans un groupe afin qu'il puisse être géré. Les utilisateurs Admin sont affichés avec (Admin) après leur nom dans la liste de sélection des utilisateurs.
 Important
L’outil Conversations est compatible avec iOS version 2023.0327 ou ultérieure. Veuillez mettre à jour vers la dernière version pour utiliser efficacement l’outil Conversations. 

​​ Étapes

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil iOS . 
  2. Appuyez sur l'outil Conversations du projet. 
  3. Appuyez sur le plus icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  4. Appuyez sur Créer un groupe.
  5. Choisissez d’inclure tous les membres du Répertoire du projet dans le groupe ou de sélectionner manuellement chaque membre ou liste de distribution :
    •  Inclure tous les membres du Répertoire du projet : Cela inclut les mises à jour automatiques des membres de l’équipe lorsqu’un utilisateur est ajouté ou supprimé du Répertoire du projet à l’avenir. 
      Remarque : Les administrateurs de compagnie qui ne sont pas encore dans le répertoire du projet sont invités à s’ajouter eux-mêmes avant de procéder avec cette option. 
    • Membres du groupe : Sélectionnez chaque utilisateur ou groupe de distribution que vous souhaitez ajouter au groupe de conversations. 
  6. Appuyez sur Suivant. 
  7. Entrez un nom de groupe.
  8. Confirmez les membres du groupe et faites des ajustements si nécessaire.
  9. Cliquez sur Créer un groupe.
    Le groupe est créé et l'écran s'ouvre sur une nouvelle conversation pour le groupe.