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Procore

Notifier les personnes assignées des déficiences (Android)

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Objectif

Pour informer les utilisateurs des déficiences qui leur sont attribuées à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Required User Permissions: 
    • 'Admin' permissions on the project's Punch List tool.
      Note: 'Read Only' level users cannot be assigned to a punch list list item.
    • 'Standard' permissions on the project's Punch List tool for users who are listed as Default Punch Item Managers in the Punch List configuration settings, see Configure Advance Settings: Punch List. 
  • Additional Information:
    • The punch list item must have already been created and saved before it can be sent.
    • Punch items must have an assignee in order to send the notification.
    • You can automatically send notifications to additional users when 'Item Sent to Assignees (Work Required)' is configured in Advanced Settings. See Configure Advance Settings: Punch List. 
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Liste de déficiences du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur les items « Ball in Court » pour afficher les items qui nécessitent actuellement votre action.
    OU
    Appuyez sur Tous les items pour afficher toutes les déficiences.
    Remarque : S'il y a des items déficients prêts à être envoyés, il y aura une bannière jaune au-dessus des items.
  3. Appuyez sur Réviser .
    Remarque : Toutes les déficiences pouvant être envoyées seront affichées.
  4. Si une déficience n'a pas de personne assignée répertoriée, un avis sera publié « Impossible d'envoyer - Personne assignée manquante ».
    1. Appuyez sur l'item.
    2. Appuyez sur un ou plusieurs utilisateurs dans les onglets Personnes, Compagnies, Groupes ou Récents pour sélectionner la ou les personne(s) assignée(s).
    3. Appuyez sur Terminé . 
      Remarque : Les personnes assignées sélectionnées seront automatiquement ajoutées au champ Personnes assignées sur la déficience.
  5. Appuyez sur un item pour le sélectionner ou le désélectionner, ou appuyez sur Sélectionner tout ou Désélectionner tout.
  6. Appuyez sur Envoyer les items . 
    Remarques : 
    • Une notification par courriel est envoyée aux personnes assignées répertoriées pour chaque élément, ainsi qu'à tout autre utilisateur configuré dans les paramètres avancés.
    • Les items sélectionnés seront immédiatement envoyés, et tous les items qui n'ont pas été sélectionnés pourront être examinés et renvoyés via la bannière ultérieurement.

 

 

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