Pourquoi ne puis-je pas désactiver certains « types » de documents pour l'outil Gestion de documents?
NOTE: This article is linked in the Procore app in the Document Management settings in the Company level admin tool.
('default fields' tab > Edit Field > 'Learn More' Link in pop-up if you try to turn off a required field)
Contexte
Lorsque vous gérez les « Types » dans les paramètres des champs par défaut de l’outil de gestion de documents, vous verrez que les types « Plan » et « Devis » peuvent être renommés, mais pas désactivés ou supprimés. Pour plus d’informations, voir Gérer les champs et ensembles de champs personnalisés et par défaut pour l’outil Gestion de documents.
Réponse
Les types « Plan » et « Devis » sont des options de champ par défaut de Procore qui ne peuvent pas être désactivées ou supprimées. Ces options sont réservées aux plans et aux devis et sont nécessaires pour que l'apprentissage automatique de Procore identifie et renseigne les informations à partir de ces types de documents.
Vous pouvez renommer la description et le code « Plan » et « Devis » si nécessaire, mais ils doivent toujours représenter les plans et les devis. Par exemple, vous pouvez renommer l’option de champ Type « Plan » en « Rendu de plan ». Les autres types de documents, tels que les maquettes ou les photos, doivent avoir leurs propres options de champ distinctes. Pour ajouter ou gérer des options de champ, voir Gérer les champs et ensembles de champs personnalisés et par défaut pour l’outil de gestion de documents.