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Procore

Configurer les paramètres avancés : Photos

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Photos.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions « Admin » dans l'outil Photos du projet.
      Remarque : Certaines fonctionnalités expliquées ici nécessitent des permissions « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.

Vidéo

Étapes

  1. Accédez à l'outil Photos de votre projet.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres  .
  3. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :

Paramètres photo

  1. Cliquez sur la page Paramètres photo.
  2. Définissez vos préférences pour les éléments suivants :
    • Abonnés au projet Photos : Sélectionnez les membres de l'équipe dans ce menu déroulant pour que Procore leur envoie automatiquement un courriel lorsque de nouvelles photos sont ajoutées au projet.
    • Lorsque de nouveaux albums sont créés, ajoutez-les : (au début de la liste/à la fin de la liste) : Cliquez sur le bouton à côté de l'option que vous préférez.
    • Rendre les photos téléversées vers l'outil Photos privées par défaut : Cochez la case pour que les photos téléversées vers l'outil Photos soient privées par défaut afin que seuls les utilisateurs Admin puissent les voir.
Options de courrier électronique entrant

L'adresse courriel entrante de l'outil Photos est répertoriée sous Adresse entrante.

inbound-email-address.png

En fonction du paramètre de courriel entrant sélectionné ci-dessous, les photos peuvent être ajoutées directement à l'outil Photos en envoyant un courriel contenant des photos à l'adresse de courriel entrante (illustrée ci-dessus). Configurez qui peut envoyer des courriels vers l'outil Photos en sélectionnant l'une des options suivantes :

  • Autoriser tout le monde à envoyer des courriels entrants vers l'outil Photos : Sélectionnez cette option si vous ne voulez pa restreindre qui peut envoyer des courriels entrants vers l'outil Photos. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne connaissant l'adresse courriel entrante répertoriée dans les paramètres de configuration de l'outil Photos peut envoyer un courriel contenant des photos (qui seront ajoutées à l'outil Photos).
  • Autorisez uniquement les administrateurs de l'outil Photos à envoyer des courriels entrants vers l'outil Photos : Sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'ajout des photos d'un courriel entrant vers l'outil Photos, mais uniquement celles envoyées par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l'outil Photos.
  • Désactivez tous les courriels entrants vers l'outil Photos : Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas ajouter de photos à partir d'un courriel entrant. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les courriels envoyés à l'adresse courriel entrante vers l'outil Photos seront bloqués.

Voir Qui peut envoyer des courriels et des fichiers dans Procore? pour plus d'informations sur les courriels entrants et les paramètres disponibles.

Photos d'autres outils

Important! Les options suivantes ne peuvent être configurées que par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l'outil Photos et l'outil Répertoire de projet :

  • Album par défaut pour les photos envoyées par courriel : Sélectionnez un album pour les photos qui ont été ajoutées via un courriel entrant à l'outil Photos. Voir Options de courriel entrant ci-dessus.
  • Importer des photos de plans vers l'outil Photos : Activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Plans. Voir Ajouter des photos à un plan.
    • Album par défaut pour les photos de plan : Par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé « Photos de plans » dans lequel toutes les photos ajoutées aux plans seront téléversées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : Pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Marquer un album comme privé.
    • Rendre les photos de plans privées par défaut : Ce paramètre configure les paramètres de confidentialité des photos individuelles importées depuis l'outil Plans. Par défaut, les photos ajoutées aux plans puis agrégées dans l'outil Photos seront visibles par tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos. Si vous souhaitez masquer ces photos à quiconque sauf aux utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos, cochez la case.
      Remarque : Les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Plans sont importées sont respectés.
  • Importer des photos du rapport journalier vers l'outil Photos : Activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Rapport journalier. Voir Ajouter une photo à une entrée de Rapport journalier .
    Remarque : La désactivation de ce paramètre empêchera uniquement les photos ajoutées en tant que pièces jointes aux entrées du rapport journalier d'être téléversées vers l'outil Photos. Si les photos sont téléversées directement dans le journal Photos dans l'outil Rapport journalier, elles seront toujours ajoutées à l'outil Photos.
    • Album par défaut pour les photos du rapport journalier : Par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé « Photos du rapport journalier » dans lequel toutes les photos ajoutées aux entrées du rapport journalier seront téléversées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : Pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Marquer un album comme privé.
    • Rendre les photos du rapport journalier privées par défaut : Par défaut, les photos ajoutées aux entrées du rapport journalier, puis agrégées dans l'outil Photos ne seront visibles que par les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : Les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Rapport journalier sont importées sont respectés.
  • Importer des photos de la liste de déficiences vers l'outil Photos : Activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Liste de déficiences. Voir Ajouter une photo à une déficience.
    • Album par défaut pour les photos de déficience : Par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé  « Photos de déficiences » dans lequel toutes les photos ajoutées aux déficiences seront téléversées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : Pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Marquer un album comme privé.
    • Rendre les photos de la liste de déficiences privées par défaut : Par défaut, les photos ajoutées aux déficiences, puis agrégées dans l'outil Photos ne seront visibles que par les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : Les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Liste de déficiences sont importées sont respectés.
    • Inclure les photos de la liste de déficiences privée : Sélectionnez cette case à cocher pour inclure les photos des listes de déficiences marquées comme « Privées ».
  • Importer des photos à partir d'observations dans l'outil Photos : Activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Observations. Voir Ajouter une photo à une observation.
    • Album par défaut pour les photos d'observations : Par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé  « Photos d'observations » dans lequel toutes les photos ajoutées aux observations seront téléversées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : Pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Marquer un album comme privé.
    • Rendre les photos d'observation privées par défaut : par défaut, les photos ajoutées aux observations puis agrégées dans l'outil Photos seront marquées comme privées et ne seront donc visibles que par les utilisateurs « Admin » sur l'outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Observations sont importées sont respectés.
    • Inclure des photos d'observations privées : Sélectionnez cette case pour inclure les photos des observations marquées comme « privées ».
  • Importer des photos d'inspections vers l'outil Photos : Activez ou désactivez l'agrégation de photos à partir de l'outil Inspections. Voir Ajouter une photo à une inspection.
    • Album par défaut pour les photos d'inspections : Par défaut, Procore créera automatiquement un nouvel album appelé  « Photos d'inspections » dans lequel toutes les photos ajoutées aux inspections seront téléversées. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre album de destination si vous le souhaitez.
      Remarque : Pour configurer les paramètres de confidentialité de l'album que vous sélectionnez, voir Marquer un album comme privé.
    • Rendre les photos d'inspections privées par défaut : Par défaut, les photos ajoutées aux inspections puis agrégées dans l'outil Photos seront marquées comme privées et ne seront donc visibles que par les utilisateurs « Admin » dans l'outil Photos. Si vous souhaitez exposer ces photos à tous les utilisateurs ayant accès à l'outil Photos, décochez la case.
      Remarque : Les paramètres de confidentialité de l'album dans lequel les photos de l'outil Inspections sont importées sont respectés.
    • Inclure des photos d'inspections privées : Sélectionnez cette case à cocher pour inclure des photos d'inspections marquées comme « privées ».

Tableau des permissions

  1. Cliquez sur la page Tableau des permissions.
  2. Définissez la permission de chaque utilisateur pour l'outil Liste de déficiences en fonction de vos préférences.
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png Accès
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png Pas d'accès
  3. Pour obtenir une liste des actions que les utilisateurs peuvent effectuer à chaque niveau de permissions dans Photos, consultez la matrice des permissions.
  4. Dans l'exemple de capture d'écran ci-dessous, les utilisateurs ont respectivement les permissions « Aucune » et « Lecture seule ».

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

Voir également

 

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