Et si mes sections ou divisions de devis commencent au milieu d'une page?
Contexte
Pour faciliter le processus de téléversement , Procore exploite l’extraction de texte pour diviser intelligemment votre cahier des charges en sections et divisions. L’outil Devis identifie les sauts de section et de division en fonction des titres d’en-tête et de pied de page sur chaque page. Par conséquent, si vos sections du devis ou divisions commencent au milieu d’une page, Procore ne reconnaîtra pas le saut résultant d’un saut de section manquant ou incorrect. Vous pouvez ajouter manuellement des sections ou divisions, mais vous ne pourrez l’ajouter qu’au début/à la fin d’une page, pas au milieu (voir la section « Votre cahier des charges » dans l’image ci-dessous).
Si vous ajoutez des sauts de division ou de section entre les pages, vous n’aurez pas la section entière représentée lorsque vous souhaitez ouvrir les devis ultérieurement.
Solution
Pour résoudre ce problème, vous avez deux options :
(Recommandé) Option 1: Reformatez votre cahier de charges
À l'aide d'un éditeur de PDF (par exemple Adobe Acrobat), placez un saut de page entre chaque section et division afin que le début de chacune commence sur une nouvelle page. Téléversez votre cahier des charges reformaté sur Procore, et l'OCR de Procore placera les sauts de section et de division entre chaque section, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 1 ».
Option 2 : Dupliquer les pages de votre cahier des charges
À l'aide d'un éditeur PDF ou d'un autre moyen, dupliquez les pages qui ont plusieurs sections représentées afin que les doublons apparaissent les uns après les autres dans le PDF. Cela vous permettra d'inclure cette feuille avec deux sections dans les deux sections représentées lors de la révision et de la division du PDF dans Procore.
Note : Dans l'exemple ci-dessus, la commande PDF sera [page 1, page 2, page 2, page 3, page 3, page 4, page 5]. Téléversez les spécifications dans Procore et placez les en-têtes de section et de division entre les pages en double, comme indiqué dans l'image ci-dessus sous « Option 2 ».