Comment modifier un montant d’attribution initial pour un contrat dans Gestion financière du portefeuille?
Réponse
Pour modifier un montant d’attribution pour un contrat, vous pouvez modifier le contrat dans la salle des contrats et saisir un nouveau montant dans le champ Valeur totale du contrat. Voir Modifier un contrat dans Gestion financière du portefeuille.
Important
Vous ne pouvez modifier qu’un montant d’attribution initial s’il n’y a pas de factures soumis à l’encontre du contrat.Si vous devez modifier l’attribution initiale, mais que factures ont déjà été ajoutés, il existe deux options pour pouvoir modifier le montant :
- Option 1 : Supprimer les factures existantes.
Suivez les étapes ci-dessous :- Supprimer tous les factures soumis. Voir Supprimer une facture dans Gestion financière du portefeuille.
- Modifiez le contrat pour ajuster le montant de l’attribution initiale. Voir Modifier un contrat dans Gestion financière du portefeuille.
- Après avoir modifié l’attribution initiale, saisissez de nouveau l’factures précédemment ajouté. Voir Ajouter une facture dans Gestion financière du portefeuille.
- Option 2 : Ajoutez un ordre de changement pour refléter le montant prévu.
Par exemple, si votre attribution initiale était de 25 000 $, et que vous souhaitez changer le montant à 20 000 $, vous soumettrez un montant négatif ordre de changement pour 5 000 $. Voir Ajouter un ordre de changement dans Gestion financière du portefeuille.