Comment facturer les matériaux stockés dans Procore? (Héritage)
Réponse
Le terme matériaux stockés fait référence aux matériaux qui ont été achetés avant leur utilisation prévue sur un projet de construction. Ces matériaux sont achetés par l’entité effectuant le travail et stockés sur un chantier avant utilisation. En règle générale, les quantités de matériaux sont suivies sur un poste dans la ventilation des coûts (VDC) de sorte qu’un facture avec le montant dû pour les services ou les travaux peut ensuite être soumis à la partie appropriée.
Exemple
Voici quelques exemples de matériaux stockés : briques, tuiles de toit, tuyauterie de drainage, matériaux en feuilles, ciment et agrégats.Comment facturer les matériaux stockés?
Pour facturer les matériaux stockés, le contrat ou le financement doit être configuré pour utiliser l’méthode comptable « Basé sur le montant ». Voir Comment définir les méthode comptable d’un contrat ou d’un financement? Lorsqu’un contrat ou un financement est « Basé sur le montant », le facture fonctionne comme suit :
- Colonne F - Matériaux stockés. Saisissez une valeur pour le paiement demandé dans la colonne « Matériaux actuellement stockés ». Le total de la colonne doit être recalculé à la fin de chaque période de paie. Cette valeur couvre les deux matériaux nouvellement stockés pour lesquels le paiement est demandé et « Matériaux précédemment stockés » qui ne sont pas encore incorporés dans le projet. Notez que le paiement des matériaux stockés n’entraîne pas de déduction de cette colonne. Seulement lorsque des matériaux sont incorporés dans le projet, leur valeur est déduite de cette colonne et incorporées dans Cocimn E - Travaux terminés - Cette période.
- Chaque fois que vous créez un nouveau facture dans Procore, toute valeur actuellement dans la colonne F - Matériaux stockés sera toujours dans la colonne F du nouveau facture. Si vous intégrez ces matériaux dans le projet ce mois-ci, vous devrez déplacer manuellement le montant approprié de la colonne F à la colonne E - Travaux terminés cette période.
- Procore permet aux utilisateurs d’entrer différents pourcentages de retenue de garantie dans les colonnes « Travaux terminés » et « Matériaux stockés ». Si vous appliquez un pourcentage de retenue de garantie différent à chacun, il est important de noter que Procore recalculera la valeur de retenue de garantie lorsque vous déplacez un montant de la colonne « Matériaux stockés » vers la colonne « Travaux terminés ». Vous trouverez ci-dessous un exemple montrant ce qui se passe lorsque la « Retenue de garantie terminée des travaux terminés » est définie à 10 % et « Retenue de garantie des matériaux stockés » est définie à 5 % :
Exemple
Dans cet exemple, un montant de retenue de garantie inférieur a été appliqué aux matériaux pendant leur stockage, puis la totalité de la retenue de garantie a été prise une fois les matériaux incorporés au projet.
PREMIÈRE FACTURE- 50 000 $ de travaux terminés
- Retenue de garantie de 5 000 $ pour travaux terminés retenus
- 10 000 $ de matériaux stockés
- Retenue de 500 $ sur les matériaux stockés
- 70000 $ US de travaux terminés (50 000 $ US de travaux précédents + 10 000 $ US de travaux cette période + 10 000 $ US de matériaux stockés)
- Retenue de garantie de 7 000 $ sur les travaux terminés retenu
- 0 $ stockés
- Retenue de 0 $ sur les matériaux stockés
- En regardant la page de synthèse, notez que la ligne 5B pour la retenue de garantie des matériaux stockés n'affichera une valeur que si des matériaux sont stockés à ce moment-là. Toute retenue de garantie est déplacée vers les travaux achevés au fur et à mesure que les matériaux sont intégrés au projet.