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Procore

(Hérité) Comment facturer les matériaux stockés dans Procore?

 Contenu hérité

Le 23 mars 2022, l'expérience bêta repensée de la facturation des sous-traitants a été activée dans tous les projets Procore à l'aide des outils Engagements et Facturation. Pour vous donner le temps de prévisualiser les modifications de conception, Procore offre aux utilisateurs la possibilité de basculer entre la nouvelle et l'ancienne expérience jusqu'en février 2023. Après février 2023, la possibilité de sortir de la nouvelle expérience sera supprimée et l'ancienne expérience ne sera plus disponible dans Procore.Pour en savoir plus, voir Gestion financière : Nouveaux affichages Admin et Collaborateur pour la facturation des sous-traitants .

Cette page détaille l’expérience héritée. Pour savoir comment facturer les matériaux stockés dans la nouvelle expérience, veuillez consulter Comment facturer les matériaux stockés dans un sous-traitant facture?

Important!  Si vous êtes un client Procore qui a acheté un flux de travail personnalisé (voir Solutions personnalisées Procore), votre compagnie compte a un chemin d’approbation personnalisé pour le traitement des factures des sous-traitants. Pour savoir comment facturer les matériaux stockés dans votre environnement, veuillez contacter l'Procore point of contact de votre compagnie.

Réponse

Le terme matériaux stockés fait référence aux matériaux qui ont été achetés avant leur utilisation prévue sur un projet de construction. Ces matériaux sont achetés par l’entité effectuant le travail et stockés sur un chantier avant utilisation. En règle générale, les quantités de matériaux sont suivies sur un poste dans la ventilation des coûts (VDC) de sorte qu’un facture avec le montant dû pour les services ou les travaux peut ensuite être soumis à la partie appropriée.

Exemple
Voici quelques exemples de matériaux stockés : briques, tuiles de toit, tuyauterie de drainage, matériaux en feuilles, ciment et agrégats.

Comment facturer les matériaux stockés?

Pour facturer les matériaux stockés, le contrat ou le financement doit être configuré pour utiliser l’méthode comptable « Basé sur le montant ». Voir Comment définir les méthode comptable d’un contrat ou d’un financement? Lorsqu’un contrat ou un financement est « Basé sur le montant », le facture fonctionne comme suit :

  • Colonne F - Matériaux stockés. Saisissez une valeur pour le paiement demandé dans la colonne « Matériaux actuellement stockés ». Le total de la colonne doit être recalculé à la fin de chaque période de paie. Cette valeur couvre les deux matériaux nouvellement stockés pour lesquels le paiement est demandé et « Matériaux précédemment stockés » qui ne sont pas encore incorporés dans le projet. Notez que le paiement des matériaux stockés n’entraîne pas de déduction de cette colonne. Seulement lorsque des matériaux sont incorporés dans le projet, leur valeur est déduite de cette colonne et incorporées dans Cocimn E - Travaux terminés - Cette période.
  • Chaque fois que vous créez un nouveau facture dans Procore, toute valeur actuellement dans la colonne F - Matériaux stockés sera toujours dans la colonne F du nouveau facture. Si vous intégrez ces matériaux dans le projet ce mois-ci, vous devrez déplacer manuellement le montant approprié de la colonne F à la colonne E - Travaux terminés cette période.
  • Procore permet aux utilisateurs d’entrer différents pourcentages de retenue de garantie dans les colonnes « Travaux terminés » et « Matériaux stockés ». Si vous appliquez un pourcentage de retenue de garantie différent à chacun, il est important de noter que Procore recalculera la valeur de retenue de garantie lorsque vous déplacez un montant de la colonne « Matériaux stockés » vers la colonne « Travaux terminés ». Vous trouverez ci-dessous un exemple montrant ce qui se passe lorsque la « Retenue de garantie terminée des travaux terminés » est définie à 10 % et « Retenue de garantie des matériaux stockés » est définie à 5 % :
    Exemple

    Dans cet exemple, un montant de retenue de garantie inférieur a été appliqué aux matériaux pendant leur stockage, puis la totalité de la retenue de garantie a été prise une fois les matériaux incorporés au projet.

    PREMIÈRE FACTURE
    • 50 000 $ de travaux terminés
    • Retenue de garantie de 5 000 $ pour travaux terminés retenus
    • 10 000 $ de matériaux stockés
    • Retenue de 500 $ sur les matériaux stockés
    DEUXIÈME FACTURE (LES MATÉRIAUX SONT INCORPORÉS ET UN MONTANT SUPPLÉMENTAIRE DE 10 000 $ DE TRAVAUX EST TERMINÉ)
    • 70000 $ US de travaux terminés (50 000 $ US de travaux précédents + 10 000 $ US de travaux cette période + 10 000 $ US de matériaux stockés)
    • Retenue de garantie de 7 000 $ sur les travaux terminés retenu
    • 0 $ stockés
    • Retenue de 0 $ sur les matériaux stockés
    • En regardant la page de synthèse, notez que la ligne 5B pour la retenue de garantie des matériaux stockés n'affichera une valeur que si des matériaux sont stockés à ce moment-là. Toute retenue de garantie est déplacée vers les travaux achevés au fur et à mesure que les matériaux sont intégrés au projet.