Passer au contenu principal
Procore

Comment facturer les matériaux stockés dans Procore?

 Remarque

Le vendredi 18 décembre 2020, Procore entame la première phase du déploiement progressif du nouvel affichage collaborateur pour l'outil Facturation au niveau du projet. Ce jour-là, cette fonctionnalité sera mise en place pour un nombre limité de comptes clients Procore. Au cours des semaines suivantes, le déploiement de la fonctionnalité se poursuivra pour d'autres clients Procore jusqu'à ce que le processus soit terminé. Pour en savoir plus, voir Gestion financière : (Bientôt disponible !) Nouvel affichage collaborateur pour l'outil Facturation.

Si vous êtes un contact de facturation et avez besoin d'instructions sur la version limitée, veuillez consulter Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation et Comment facturer des matériaux stockés sur une facture de sous-traitant? au lieu des instructions sur cette page.

Important! Si vous êtes un client Procore qui a acheté un flux de travail personnalisé (voir Solutions personnalisés Procore), votre compte de compagnie ne recevra PAS cette mise à jour. En effet, l'outil Facturation de votre projet exige un chemin d'approbation personnalisé pour le traitement de vos factures de sous-traitant. Si vous avez des questions sur la facturation et votre flux de travail personnalisé, veuillez contacter le point de contact Procore de votre compagnie.

Réponse

Le terme matériaux stockés fait référence aux matériaux qui ont été achetés avant leur utilisation prévue dans le cadre d'un projet de construction. Ces matériaux sont achetés par un entrepreneur général et stockés sur le chantier avant d'être utilisés. En général, chaque item ou matériau est suivi sur un poste dans la ventilation des coûts (VDC) du contrat principal et soumis au propriétaire aux fins de paiement.

Exemple
Voici quelques exemples de matériaux stockés : briques, tuiles de toit, tuyauterie de purge, matériaux en feuilles, ciment et agrégats.

Comment facturer les matériaux stockés?

Dans Procore, la facturation de matériaux stockés sur les factures au propriétaire fonctionne comme suit :

 Important
  • Colonne F : Entrez la valeur des matériaux actuellement stockés pour lesquels le paiement est demandé. Le total de la colonne doit être recalculé à la fin de chaque période de paie. Cette valeur couvre à la fois les matériaux nouvellement stockés pour lesquels un paiement est demandé et les « matériaux précédemment stockés » qui ne sont pas encore incorporés dans le projet. Le simple fait que le propriétaire paie les matériaux stockés n'entraîne pas de déduction dans cette colonne. Ce n'est que lorsque les matériaux sont incorporés au projet que leur valeur est déduite de cette colonne et incorporée dans la colonne E (Travaux achevés—Période courante).
  • Chaque fois que vous créez une nouvelle facture dans Procore, toute valeur actuellement dans la colonne F - Matériaux stockés sera toujours dans la colonne F de la nouvelle facture du propriétaire. Si vous intégrez ces matériaux dans le projet ce mois-ci, vous devrez déplacer manuellement le montant approprié de la colonne F à la colonne E - Travaux terminés cette période.
  • Procore permet qu'il y ait différents pourcentages de retenue de garantie sur les travaux achevés par rapport aux matériaux stockés. Dans le cas où vous utilisez un pourcentage de retenue de garantie différent pour chacun, il est important de noter que la valeur de la retenue de garantie sera recalculée lorsque vous déplacerez un montant des matériaux stockés vers les travaux achevés. Voici un exemple où la retenue de garantie des travaux achevés est fixée à 10 % et celle des matériaux stockés, à 5 % :
    Exemple

    Dans cet exemple, un montant de retenue de garantie inférieur a été appliqué aux matériaux pendant leur stockage, puis la totalité de la retenue de garantie a été prise une fois les matériaux incorporés au projet.

    FACTURE AU PROPRIÉTAIRE 1
    • 50 000 $ de travaux terminés
    • Retenue de garantie de 5 000 $ pour travaux terminés retenus
    • 10 000 $ de matériaux stockés
    • Retenue de 500 $ sur les matériaux stockés
    FACTURE AU PROPRIÉTAIRE 2 (LES MATÉRIAUX SONT INCORPORÉS ET 10 000 $ SUPPLÉMENTAIRES DE TRAVAUX SONT ACHEVÉS)
    • 70000 $ US de travaux terminés (50 000 $ US de travaux précédents + 10 000 $ US de travaux cette période + 10 000 $ US de matériaux stockés)
    • Retenue de 7 000 $ pour travaux terminés
    • 0 $ de matériaux stockés
    • Retenue de 0 $ sur les matériaux stockés
    • En regardant la page de synthèse, notez que la ligne 5B pour la retenue de garantie des matériaux stockés n'affichera une valeur que si des matériaux sont stockés à ce moment-là. Toute retenue de garantie est déplacée vers les travaux achevés au fur et à mesure que les matériaux sont intégrés au projet.