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Procore

Extraire des données de projet à l'aide de Extraits Procore

Objectif

Pour télécharger les données d'un projet à l'aide de l'application Extraits Procore pour Windows.

Contexte

L'application Procore Extracts est utile lorsque votre entreprise souhaite enregistrer une archive des informations d'un projet. L'application exporte les données vers une série de fichiers et de dossiers organisés dans un seul dossier sur votre ordinateur. Une fois le processus d'extraction terminé, vous pouvez ouvrir le dossier pour afficher les données du projet par outil.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau «Admin» sur les outils dont vous souhaitez extraire des données.
  • Informations complémentaires :
    • Important! Pour que l'extrait s'exécute et se termine, il doit y avoir une connexion Internet active et l'ordinateur doit rester allumé. Si vous perdez la connexion Internet ou si votre ordinateur se met en veille ou s'éteint, le système tente de reprendre la progression jusqu'à 3 fois, puis interrompt l'opération. Une fois Internet ou l'alimentation rétablie, l'extrait reprend automatiquement.
    • Par défaut, les fichiers téléchargés à partir de l'extrait sont enregistrés dans un dossier « Extraits » sur votre ordinateur. Le dossier Extraits contient une structure de dossiers avec le nom du projet, la date et l'heure de l'extrait, les outils du projet et les items des outils.
    • La plupart des items de Procore sont téléchargés au format PDF. Les fichiers tels que les documents et les photos sont téléchargés sous leur type de fichier d'origine (par exemple, .xls et .jpeg).
    • Si le nom du chemin du fichier a été modifié pendant l'extraction afin de réussir l'enregistrement, un fichier CSV « Informations sur le changement de nom de fichier » apparaît dans le dossier. Ce fichier répertorie le nom du fichier d'origine, ainsi que le nouveau nom du fichier après sa modification. Voir Qu'est-ce que le fichier « Informations sur le changement de nom de fichier » inclus avec mes informations de projet extraites?
    • Si votre compagnie a déjà effectué des extraits dans l'outil Admin d'un projet, vous pouvez toujours afficher et télécharger les extraits à partir de la page Extraits. Voir Afficher et télécharger des extraits existants

Étapes

  1. Ouvrez Extraits Procore sur un ordinateur Windows.
  2. Connectez-vous à Procore.
  3. Choisissez la compagnie et le projet dont vous souhaitez extraire des informations.
    Remarque : Seuls les projets définis sur « Actif » peuvent être extraits. Voir Changer le statut d'un projet en Actif ou Inactif.
  4. Par défaut, l'extrait est enregistré dans un nouveau dossier « Extraits » dans le dossier des documents de votre ordinateur (par exemple C:\Utilisateurs\Personne\Documents\Extraits).
    Cliquez sur Modifier l'emplacement si vous souhaitez choisir un emplacement différent pour les fichiers à enregistrer sur votre ordinateur.
    1. Utilisez l'explorateur de fichiers de navigation pour sélectionner un dossier ou cliquez sur Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier dans lequel les extraits doivent être enregistrés.
    2. Cliquez sur OK pour confirmer le nouvel emplacement ou sur Annuler pour revenir à l'emplacement par défaut.
  5. Cochez les cases à côté des outils dont vous souhaitez extraire des items ou cochez la case à côté de « Sélectionner tout » pour sélectionner tous les outils disponibles.
    Remarque : 
    • Par défaut, tous les items qui étaient attachés à des items dans les outils sélectionnés seront extraits. Si vous ne souhaitez pas inclure les pièces jointes, décochez la case à côté de « Inclure les pièces jointes ».
    • L'outil Dessins a une option supplémentaire pour n'inclure que les dessins de l'ensemble courant. Décochez la case si vous souhaitez extraire tous les dessins du projet.

      extrait-dessins.png
  6. Cliquez sur Extraire.
  7. Une barre de progression s'affiche, ainsi que le temps écoulé.
    Remarque : si vous souhaitez annuler l'extraction, cliquez sur Annuler. Si l'extraction réussit, vous verrez un message de fin.

    elapsed-time.png
  8. Cliquez sur Afficher dans le dossier pour accéder directement au dossier contenant les éléments.
  9. Cliquez sur Quitter pour fermer l'application.
    OU ALORS
    Cliquez sur Effectuer un autre extrait pour commencer un autre extrait.
    Remarque : si vous souhaitez effectuer un extrait pour une entreprise ou un projet différent, utilisez les menus déroulants en haut de l'application.

Voir également

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