Extraire des données de projet à l'aide de Extraits Procore
Objectif
Pour télécharger les données d'un projet à l'aide de l'application Extraits Procore pour Windows.
Contexte
L'application Extraits Procore est utile lorsque votre compagnie souhaite enregistrer une archive des informations d'un projet. L'application exporte les données vers une série de fichiers et de dossiers organisés dans un seul dossier sur votre ordinateur. Une fois le processus d'extraction terminé, vous pouvez ouvrir le dossier pour afficher les données du projet par outil.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » sur les outils dont vous souhaitez extraire des données.
- Information supplémentaire :
- Important! Pour que l'extrait s'exécute et se termine, il doit y avoir une connexion Internet active et l'ordinateur doit rester sous tension. Si vous perdez la connexion Internet, ou si votre ordinateur se met en veille ou s'éteint, le système tente de reprendre la progression jusqu'à 3 fois, puis interrompt l'opération. Une fois Internet ou le courant rétabli, l'extraction reprend automatiquement.
- Par défaut, les fichiers téléchargés à partir de l'extrait sont enregistrés dans un dossier « Extraits » sur votre ordinateur. Le dossier Extraits contient une structure de dossiers avec le nom du projet, la date et l'heure de l'extrait, les outils du projet et les items des outils.
- Nous vous recommandons d'enregistrer les données d'extrait sur un lecteur local de votre ordinateur au lieu d'un lecteur partagé.
- La plupart des items de Procore sont téléchargés au format PDF. Les fichiers tels que les documents et les photos sont téléchargés sous leur type de fichier d'origine (par exemple, .xls et .jpeg).
- Si le nom du chemin du fichier a été modifié pendant l'extraction afin de réussir l'enregistrement, un fichier CSV « Informations sur le changement de nom de fichier » apparaît dans le dossier. Ce fichier répertorie le nom du fichier d'origine, ainsi que le nouveau nom du fichier après sa modification. Voir Qu'est-ce que le fichier « Informations sur le changement de nom de fichier » inclus avec mes informations de projet extraites?
Conditions préalables
Étapes
- Ouvrez Extraits Procore sur un ordinateur Windows.
- Connectez-vous à Procore.
- Choisissez la compagnie et le projet dont vous souhaitez extraire des informations.
Remarque: Seuls les projets définis comme « Actifs » peuvent être extraits. Voir Changer le statut d'un projet en actif ou inactif. - Par par défaut, l'extrait est enregistré dans un nouveau dossier « Extraits » dans le dossier Documents de votre ordinateur (par exemple C:\Users\Personne\Documents\Extracts).
Cliquez sur Changer de lieu si vous souhaitez choisir un lieu différent pour les fichiers à enregistrer sur votre ordinateur. Nous vous recommandons d'enregistrer les données d'extrait sur un lecteur local de votre ordinateur au lieu d'un lecteur partagé.- Utilisez l'explorateur de fichiers de navigation pour sélectionner un dossier ou cliquez sur Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier dans lequel les extraits doivent être enregistrés.
- Cliquez sur OK pour confirmer le nouveau lieu ou cliquez sur Annuler pour revenir au lieu par défaut.
- Cochez les cases à côté des outils dont vous souhaitez extraire des items ou cochez la case à côté de « Sélectionner tout » pour sélectionner tous les outils disponibles.
Remarque :- Par défaut, tous les items qui étaient attachés à des items dans les outils sélectionnés seront extraits. Si vous ne souhaitez pas inclure les pièces jointes, décochez la case à côté de « Inclure les pièces jointes ».
- L'outil Plans a une option supplémentaire pour inclure uniquement les plans de l'« Ensemble actuel ». Décochez la case à cocher si vous souhaitez extraire tous les plans du projet.
- Cliquez sur Extraire.
- Une barre de progression s'affiche, ainsi que le temps écoulé.
Remarque: Si vous souhaitez annuler l'extraction, cliquez sur Annuler. Si l'extraction est réussie, vous verrez un message d'achèvement.
- Cliquez sur Afficher dans le dossier pour accéder directement au dossier contenant les items.
- Cliquez sur Quitter pour fermer l'application.
OU
Cliquez sur Effectuer un autre extrait pour commencer un autre extrait.
Remarque : Si vous souhaitez effectuer un extrait pour une autre compagnie ou un autre projet, utilisez les menus déroulants en haut de l'application.