Importer les heures budgétisées

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Remarque

Pour les projets utilisant Procore

Outils de productivité du chantier sous « Gestion de la main-d'œuvre » qui ont créé des objets de segment personnalisés dans la structure de répartition du travail de Procore, sachez que les objets de segment personnalisés ne sont pas encore pris en charge dans les outils de productivité du chantier de Procore.

Objectif

Importer les heures budgétisées pour générer un rapport sur le budget de main-d’œuvre vs actuel qui montre une comparaison entre les heures de main-d’œuvre et les heures budgétisées pour chaque code de coût dans le projet.

Contexte

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de téléverser des heures de travail budgétées en dehors de l'outil Budget. Ils peuvent afficher la comparaison des « heures de la feuille de temps » aux heures de travail budgétées dans un rapport Budget de main-d'œuvre vs. actuel. Le principal intérêt de ce rapport est d'afficher le pourcentage d'heures utilisées pour chaque code de coût et inclut des valeurs calculées comme les heures restantes et les heures de travail à ce jour.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour accéder à l'outil Admin du projet, « Admin » dans l'outil Admin du projet.
  ET
- Pour effectuer l'importation détaillée ci-dessous dans l'outil Admin du projet, « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.
Type de fichier d’importation pris en charge :
- XLSX
Informations supplémentaires :
- Il n’est PAS nécessaire d’activer l’outil Budget pour créer ou afficher le rapport en temps réel sur le budget de main-d’œuvre.
- La section « Budget basé sur la quantité unitaire » dans l’outil Admin du projet n’est disponible que pour les utilisateurs qui ont activé l’outil Feuilles de temps.
- Il est recommandé de n'importer vos heures budgétées qu'une seule fois. Cependant, si vous choisissez d'importer une version plus récente des heures budgétées, tous les nouveaux items seront ajoutés au rapport et les modifications apportées aux heures budgétées « d'origine » seront remplacées par la version la plus récente.
- Si l’outil Budget est activé pour votre projet :
  - L'importation d'un code de coût et d'un type de coût qui n'existent pas déjà dans le budget créera un nouveau poste budgétaire (ILB).

Conditions préalables

Si l’outil Budget du projet est activé, vous devez voir Déverrouiller un budget.

Vidéo

Étapes

Accédez à l'outil d' Admin du projet.
Sous « Paramètres du projet » dans la barre latérale, cliquez sur Budget basé sur la quantité unitaire.
Sous « Importer le document Excel budget », cliquez sur Télécharger le modèle.

Le système télécharge une copie du lieu de téléchargement de votre navigateur Web, basé sur l’importation d’unités-quantités.xlsx noter l’emplacement de téléchargement de votre navigateur Web.
Important! Vous devez toujours ajouter les heures budgétisées de votre projet dans le modèle fourni XLSX fichier. Pour des raisons de compatibilité, il est fortement recommandé d’utiliser uniquement le modèle fourni (nom-importation-unité-quantité-budget.xlsx) pour importer vos données d’heures budgétisées pour le rapport budget de main-d’œuvre vs actuel.
Avant de mettre à jour le fichier XLSX, tenez compte des points suivants :
Important!
- NE PAS renommer tout en-tête de colonne dans le fichier XLSX.
- NE PAS ajouter, supprimer ou modifier l’ordre des colonnes dans le fichier XLSX.
- Il n’est PAS nécessaire de supprimer les lignes de données non utilisées. Procore n’importera pas de données et ne créera d’items pour les lignes dans le champ Heures travaillées qui sont vides.
Dans le fichier XLSX, confirmez que vous êtes sur le premier onglet, Temps budgété
Sélectionnez le type de coût dans le menu déroulant de la colonne Type de coût (colonne D).
Saisissez le nombre d’heures budgétées estimées pour chaque code de coût dans la colonne Heures travaillées (colonne E).
Enregistrez vos modifications dans le fichier XLSX.
Important! Enregistrez toujours le fichier au format .xlsx.
Retournez à la section Budget basé sur la quantité unitaire dans l’outil Admin de votre projet.
Dans la zone « Importer le document Excel du budget », cliquez sur Choisir un fichier.
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez votre fichier XLSX. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
Lorsque le nom du fichier apparaît à côté du bouton « Choisir un fichier », cliquez sur Importer.
Note: Si votre projet a activé l’outil Budget, le fichier ne sera importé que si le budget est déverrouillé.
Vérifiez l’importation et vérifiez que toutes les heures budgétées saisies dans la colonne Heures de main-d’œuvre ont été correctement importées en les affichant sur la page Budget basé sur la quantité unitaire ou dans le rapport budget de main-d’œuvre vs actuel.