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Procore

Configurer les paramètres avancés : Tâches

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Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Tâches.

Contexte

L'outil Tâches de Procore vous permet de suivre et de gérer les mesures de suivi pendant la durée de vie d'un projet de construction.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet.

Vidéo

Le contenu vidéo ne peut pas refléter avec précision l’état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Tâches du projet.
  2. Cliquez sur Configurer les paramètresicons-settings-gear.png.
    configure-tasks.png
  3. Configurez les paramètres suivants :
    • Éléments de la tâche privés par défaut :
      • Sélectionnez cette case pour marquer les éléments de la tâche comme « Privé » par défaut.
    • Date d'échéance par défaut pour les éléments de la tâche :
      • Saisissez le nombre de jours par défaut souhaités dans lesquels un nouvel item de tâche sera dû.
        Remarque : La date d’échéance respecte les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
    • Liste de distribution par défaut :
      • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.
    • Courriels de tâches :
      • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.
      • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir des mises à jour pour chaque événement.
      • Les paramètres par défaut sont illustrés dans l’image ci-dessous :
        clipboard_eee69393363034fc3d9a1b73ae055f869.png
Remarque
  • Les courriels d’événement créé par la tâche ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces courriels sont livrés après avoir cliqué sur Envoyer les miens/tout à partir de la bannière en haut de vos listes de tâches.
  • Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement ; cependant, ils dépendent de l’envoi du courriel créé par la tâche en premier. Si l’e-mail de création de la tâche n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.
  • Les paramètres de messagerie des tâches seront également transférés des modèles de projet.