Configurer les paramètres avancés : Tâches

L’outil Tâches vous permet de configurer des paramètres avancés, tels que les dates d’échéance par défaut pour les éléments de tâche, les listes de distribution par défaut et les courriels de notification des tâches.

• Permissions d'utilisateur requises :

  • Pour configurer les paramètres du projet de tâches, voir Tâches - Permissions utilisateur.

  • Pour envoyer des courriels de notification de tâche pour les tâches que vous avez créées, voir Tâches - Permissions utilisateur.

1. Accédez à l’outil Tâches du projet.

2. Cliquez sur Configurer les paramètres.

3. Configurez les paramètres suivants :

   • Éléments de la tâche privés par défaut :

     • Cochez cette case à cocher pour rendre les éléments de la tâche « privés » par défaut.

   • Date d’échéance par défaut pour les items de la tâche :

     • Entrez le nombre de jours par défaut souhaités pendant lesquels un nouvel item de tâche sera dû.
       Remarque : La date d’échéance respecte les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet.
       Voir Définir les jours ouvrables du projet.

   • Liste de distribution par défaut :

     • Les utilisateurs ajoutés à ce champ seront automatiquement ajoutés à la liste de distribution pour toutes les nouvelles tâches créées après leur ajout à la liste.

   • Courriels de tâches :

     • Sélectionnez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des notifications.

     • Ajustez les paramètres de notification pour spécifier les destinataires qui doivent recevoir des mises à jour pour chaque événement.

     • Les paramètres par défaut sont les suivants :
       

       Remarque

       • Les courriels d’événement de tâche créée ne sont pas envoyés immédiatement après la création de la tâche. Ces courriels sont envoyés après avoir cliqué sur « Envoyer les miens/tous » dans la bannière en haut de la page.

       • Tous les autres e-mails d’événement sont envoyés automatiquement. Cependant, ils dépendent de l’envoi de l’e-mail « Tâche créée » en premier. Si l’e-mail « Tâche créée » n’a pas été envoyé, les notifications pour tous les autres événements ne seront pas envoyées, même si elles sont activées.