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Modifier une tâche

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Objectif

Pour modifier une tâche à l'aide de l'outil Tâche du projet.

Contexte

Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâche du projet peuvent modifier toutes les tâches du projet. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent uniquement modifier les tâches qu'ils ont créées ou qui leurs sont assignées. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle tâche, permissions « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
    • Pour modifier une tâche que vous avez créée, permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches. 
    • Pour modifier une tâche que vous n'avez pas créée vous-même et dont vous êtes la personne Personne assignée, permissions de niveau « Standard » sur l'outil Tâches.
      Remarque: Les utilisateurs de niveau « Standard » à qui est assignée une tâche créée par quelqu'un d'autre peuvent uniquement ajouter des commentaires ou modifier le statut de la tâche. Le statut de la tâche ne peut PAS être défini comme « Fermé » ou « Annulé » par un utilisateur avec ce niveau de permissions, à moins que cet utilisateur n'ait également créé la tâche.
  • Information supplémentaire :
    • Les champs « Date d'échéance » et « Statut » d'une tâche peuvent également être rapidement modifiés à partir du tableau d'affichage des tâches.
    • Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche lors de l'ajout d'un commentaire. 
    • Lorsqu'une tâche est placée dans le statut « Annulé » ou « Fermé », le système n'enverra plus de notifications automatiques par courriel pour cette tâche.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Tâches du projet. 
  2. Cliquez sur Modifier à côté de la tâche que vous souhaitez modifier.
  3. Modifiez les informations générales de la tâche en cliquant sur les champs suivants :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire. 
    • * Numéro (#). Entrez un numéro pour la tâche.
      Remarque : Le système attribue des numéros aux tâches dans un ordre séquentiel et les numéros dédoublés ne sont PAS autorisés.
    • * Titre. Saisissez un titre descriptif pour la tâche.
    • Privé. Cochez cette coche pour rendre la tâche privée.
      Remarque: Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, la ou les personnes personne assignée et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Personne(s) Personne assignée(s). Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de projet dans le menu déroulant, ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de personne personne assignée. Les utilisateurs doivent disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet. 
    • Statut. Sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches.
      • Initié. Indique que la tâche a été créée. C'est le statut par défaut. 
      • En cours. Indique que le travail sur la tâche a commencé.
      • Prêt pour la révision : Indique que la tâche est terminée et prête pour la révision.
      • Fermé : Indique que la tâche et que l'examen du travail ont été effectués.
      • Annulé. indique que la tâche a été annulée.
    • Catégorie: Sélectionnez une catégorie associée à la tâche.
      Remarque : Les catégories de tâches sont gérées au niveau de la compagnie. Voir Ajouter des catégories de tâches.
    • Date d'échéance. Utilisez le contrôle du calendrier pour déterminer une date d'échéance pour la tâche.
      Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches.
    • Description. Entrez un bref résumé décrivant la tâche.
    • Pièces jointes. Cliquez sur Joindre des fichiers ou glissez-déposez pour joindre des fichiers à la tâche.
  4. Cliquez sur Enregistrer.