Modifier une tâche
Également disponible sur 
Objectif
Pour modifier une tâche à l'aide de l'outil Tâche du projet.
Contexte
Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâche du projet peuvent modifier toutes les tâches du projet. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent uniquement modifier les tâches qu'ils ont créées ou qui leurs sont assignées.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour modifier n'importe quelle tâche, une permission de niveau « Admin » est nécessaire pour l'outil Tâches du projet.
- Pour modifier une tâche que vous avez créée, une permission de niveau « Standard » ou « Admin » est nécessaire pour l'outil Tâches.
Remarque : La tâche peut être mise à jour avec n'importe quel statut. - Pour modifier une tâche pour laquelle vous êtes la personne assignée, permission « Standard » sur l'outil Tâches.
Remarque : Le statut de la tâche peut être mis à jour sur « Initié », « En cours » ou « Prêt pour révision », mais PAS sur « Fermé » ou « Annulé ».
- Information supplémentaire :
- Les champs « Date d'échéance » et « Statut » d'une tâche peuvent également être rapidement modifiés à partir du tableau d'affichage des tâches.
- Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche lors de l'ajout d'un commentaire.
- Lorsqu'une tâche est placée dans le statut « Annulé » ou « Fermé », le système n'enverra plus de notifications automatiques par courriel pour cette tâche.
Étapes
- Accédez à l’outil Tâches du projet.
- Cliquez sur Modifier à côté de la tâche que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations générales de la tâche en cliquant sur les champs suivants :
Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- * Numéro (#). Entrez un numéro pour la tâche.
Remarque : Le système attribue des numéros aux tâches dans un ordre séquentiel et les numéros dédoublés ne sont PAS autorisés. - * Titre. Saisissez un titre descriptif pour la tâche.
- Privé. Cochez cette coche pour rendre la tâche privée.
Remarque: Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, la ou les personnes personne assignée et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet. - Personne(s) Personne assignée(s). Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de projet dans le menu déroulant, ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de personne personne assignée. Les utilisateurs doivent disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
- Statut. Sélectionnez l'un des statuts disponibles :
Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches.- Initié. Indique que la tâche a été créée. C'est le statut par défaut.
- En cours. Indique que le travail sur la tâche a commencé.
- Prêt pour la révision : Indique que la tâche est terminée et prête pour la révision.
- Fermé : Indique que la tâche et que l'examen du travail ont été effectués.
- Annulé. indique que la tâche a été annulée.
- Catégorie: Sélectionnez une catégorie associée à la tâche.
Remarque : Les catégories de tâches sont gérées au niveau de la compagnie. Voir Ajouter des catégories de tâches. - Date d'échéance. Utilisez le contrôle du calendrier pour déterminer une date d'échéance pour la tâche.
Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches. - Description. Entrez un bref résumé décrivant la tâche.
- Pièces jointes. Cliquez sur Joindre des fichiers ou glissez-déposez pour joindre des fichiers à la tâche.
- * Numéro (#). Entrez un numéro pour la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer.