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Modifier une tâche

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Objectif

Pour modifier une tâche à l'aide de l'outil Tâche du projet.

Contexte

Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâche du projet peuvent modifier toutes les tâches du projet. Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Standard » peuvent uniquement modifier les tâches qu'ils ont créées ou qui leurs sont assignées. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle tâche, une permission de niveau « Admin » est nécessaire pour l'outil Tâches du projet.
    • Pour modifier une tâche que vous avez créée, une permission de niveau « Standard » ou « Admin » est nécessaire pour l'outil Tâches.
      Remarque : La tâche peut être mise à jour avec n'importe quel statut.
    • Pour modifier une tâche pour laquelle vous êtes la personne assignée, permission « Standard » sur l'outil Tâches.
      Remarque : Le statut de la tâche peut être mis à jour sur « Initié », « En cours » ou « Prêt pour révision », mais PAS sur « Fermé » ou « Annulé ».
  • Information supplémentaire :
    • Les champs « Date d'échéance » et « Statut » d'une tâche peuvent également être rapidement modifiés à partir du tableau d'affichage des tâches.
    • Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche lors de l'ajout d'un commentaire. 
    • Lorsqu'une tâche est placée dans le statut « Annulé » ou « Fermé », le système n'enverra plus de notifications automatiques par courriel pour cette tâche.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Tâches du projet. 
  2. Cliquez sur Modifier à côté de la tâche que vous souhaitez modifier.

    edit-task.png
     
  3. Modifiez les informations générales de la tâche en cliquant sur les champs suivants :
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire. 
    • * Numéro (#). Entrez un numéro pour la tâche.
      Remarque : Le système attribue des numéros aux tâches dans un ordre séquentiel et les numéros dédoublés ne sont PAS autorisés.
    • * Titre. Saisissez un titre descriptif pour la tâche.
    • Privé. Cochez cette case pour rendre la tâche privée.
      Remarque : Les tâches privées ne sont visibles que par le créateur de la tâche, la personne assignée et les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
    • Personne assignée. Sélectionnez un utilisateur de projet dans le menu déroulant ou sélectionnez Aucun s'il n'y a pas de cessionnaire. Les utilisateurs doivent disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Tâches du projet.
    • Statut. Sélectionnez l'un des statuts disponibles :
      Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches.
      • Initié. Indique que la tâche a été créée. C'est le statut par défaut. 
      • En cours. Indique que le travail sur la tâche a commencé.
      • Prêt pour la révision : Indique que la tâche est terminée et prête pour la révision.
      • Fermé : Indique que la tâche et que l'examen du travail ont été effectués.
      • Annulé. indique que la tâche a été annulée.
    • Catégorie: Sélectionnez une catégorie associée à la tâche.
      Remarque : Les catégories de tâches sont gérées au niveau de la compagnie. Voir Ajouter des catégories de tâches.
    • Date d'échéance. Utilisez le contrôle du calendrier pour déterminer une date d'échéance pour la tâche.
      Remarque : Ce champ peut également être modifié à partir du tableau d'affichage des tâches.
    • Description. Entrez un bref résumé décrivant la tâche.
    • Pièces jointes. Cliquez sur Joindre des fichiers ou glissez-déposez pour joindre des fichiers à la tâche.
  4. Cliquez sur Enregistrer.