L'outil Livrables vous permet d'organiser votre registre de livrables par division, d'ajouter des plans d'atelier ou même des pages de catalogues de produits. Les pièces jointes peuvent être ajoutées directement à partir de votre ordinateur ou de l'outil Documents du projet.
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Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.
: Indique un action pris en charge par Procore pour Android ou Procore pour iOS.
1 Nécessite l'intégration Procore + Bluebeam. Voir Bluebeam.
2 Les utilisateurs avec une permission de niveau « Standard » peuvent uniquement créer des rapports personnels.
3 Les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » peuvent créer, modifier et afficher des rapports qui n'ont pas été marqués « Personnel » par un autre utilisateur.
4 Les utilisateurs auront également besoin d’une permission de niveau « Lecture seule » ou supérieure dans l’outil Rapports.
5 Les utilisateurs sans permissions de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet peuvent créer des révisions pour les livrables qu’ils ont créés.
6 Les utilisateurs sans permissions de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet peuvent modifier certains champs dans les livrables « Ébauche » ou « Ouvert » qu’ils ont créés.
7 Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » peuvent modifier certains champs des livrables, ils sont désignés comme le gestionnaire de livrables. Voir Qu'est-ce que le rôle de « gestionnaire de livrables »?
8 Les utilisateurs sans permissions de niveau « Admin » dans l’outil Livrables du projet peuvent mettre à jour le flux de travail de livrable dans les livrables « Ébauche » ou « Ouvert » qu’ils ont créés.
9 Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » peuvent mettre à jour le flux de travail du livrable pour les livrables, ils sont désignés en tant que gestionnaire de livrables. Voir Qu'est-ce que le rôle de « gestionnaire de livrables »?
10 Lorsqu’un livrable est marqué « Privé », les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Livrables du projet peuvent voir le livrable uniquement si une ou plusieurs déclarations s’appliquent :
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Livrables du projet.
Procore a introduit une nouvelle option permettant de dupliquer des livrables individuels dans le même projet. Cette fonction réduira les erreurs de saisie de données manuelles et accélérera la création et la maintenance des livrables. Pour en savoir plus, voir Dupliquer un livrable.
Lorsqu’ils sont inclus dans un modèle de projet, les modèles de flux de travail de livrable sont désormais transférés aux nouveaux projets créés avec ce modèle. Ce changement n’affecte pas les projets existants qui étaient précédemment créés à partir de modèles de projet contenant des modèles de flux de travail de livrable. Voir Configurer un modèle de projet pour plus de détails.
L’historique des modifications de l’outil Livrables affiche désormais « Livrable distribué à » ainsi que les adresses courriel de chaque destinataire dans la colonne « À ». Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de suivre l’historique des courriels des livrables, assurant ainsi la responsabilité et la traçabilité en indiquant qui a reçu les courriels de distribution. en savoir plus, voir Afficher l’historique des modifications d’un livrable.
L’écran des paramètres de configuration de l’outil Livrables a été modernisé pour offrir une expérience plus fluide et conviviale. Il n’y a aucun changement de fonctionnalité. La nouvelle expérience sera mise à la disposition des clients au cours des deux prochaines semaines. Voir Configurer les paramètres : outil Livrables.
Pour les projets avec le paramètre Rejeter le Flux de travail de travail activé, les administrateurs de l'outil Livrables ont désormais la possibilité de reprendre un flux de travail de travail qui a été suspendu en raison d'un rejet. Auparavant, seuls les gestionnaires de livrables pouvaient reprendre un flux de travail de travail suspendu . Voir Activer les Flux de travail de travail de rejet pour plus de détails.
Une nouvelle permission granulaire permettant aux livrables d'« appliquer des modèles de flux de travail de travail de livrable » est disponible dans les modèles de permissions de projet. Cette nouvelle permission granulaire offre aux clients la flexibilité nécessaire pour permettre à des utilisateurs spécifiques d'appliquer des modèles de flux de travail de travail sans fournir un accès de niveau Admin à l'outil Livrables. Voir Quelles permissions granulaires sont disponibles pour l'outil Livrables du projet? pour plus de détails.
Les administrateurs de la compagnie peuvent désormais désactiver ou supprimer les types de livrables par défaut, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la gestion des livrables. Cette mise à jour permet de réduire la confusion et d'améliorer la précision de la catégorisation et des rapports des livrables.
Les utilisateurs ont désormais la possibilité d'activer le paramètre qui permet aux numéros de livrable d'être automatiquement annexés avec leur numéro de section de devis respectif. Auparavant, cette fonctionnalité ne pouvait être activée qu'en contactant Procore. Une fois activé et après la création des livrables pour un projet, nous vous déconseillons de désactiver le paramètre, car cela pourrait entraîner des numéros de livrable en double. Voir Configurer les paramètres : Outil Livrables pour plus de détails.
Procore a publié une option de configuration des flux de travail de livrables appelée « Activer les Flux de travail de travail de rejet ». Cette fonction détecte lorsqu'un participant au flux de travail de travail répond avec un statut « Rejeté », « Réviser et soumettre à nouveau » ou un statut personnalisé équivalent, puis définit automatiquement le responsable sur le gestionnaire de livrables pour intervention. Le gestionnaire de livrables peut alors reprendre le flux de travail de travail, renvoyer le responsable à une étape précédente ou fermer et distribuer (et éventuellement déclencher une révision). Lorsqu'elle est activée, cette fonctionnalité a un impact à la fois sur les flux de travail actifs et en cours et sur les flux de travail qui n'ont pas encore démarré. Voir Activer les Flux de travail de travail de rejet pour plus de détails.
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de remplacer un seul utilisateur du flux de travail de travail (approbateur ou Soumissionnaire). Voir Remplacer un utilisateur de Flux de travail de travail pour plus de détails.
Lors de l'application en bloc d'un flux de travail de travail, les utilisateurs ont désormais la possibilité de calculer les dates d'échéance des étapes du flux de travail de travail à partir de la date « Soumettre par » de chaque livrable. Auparavant, les dates d'échéance des étapes du flux de travail de travail ne pouvaient être calculées qu'à partir de la date d'aujourd'hui.
Vous pouvez désormais ajouter ou supprimer des utilisateurs des listes de distribution de plusieurs livrables à la fois à l'aide d'actions en bloc.
Procore a mis à jour le tableau de flux de travail Livrables avec plusieurs améliorations pour améliorer l'interface utilisateur et les fonctionnalités. Les boutons d'ellipse ont été supprimés et les boutons « Modifier la réponse » et « Définir le responsable » sont désormais situés sous la nouvelle colonne « Actions » sur le côté droit du tableau de flux de travail. De plus, les pièces jointes situées dans un flux de travail de livrable peuvent désormais être ouvertes sous forme de liens cliquables pour un accès et une visualisation plus rapides.
Procore a mis à jour les étapes à suivre lorsque vous fermez et distribuez un livrable pour simplifier votre flux de travail et vous donner une flexibilité supplémentaire avec les informations que vous distribuez. When you click the button to 'Close and Distribute' you will complete a single form where the distribution list is automatically added to the CC field, you can choose to create a revision upon distribution, and you can select which responses, comments, and attachments to include. Voir Distribuer un livrable.
Procore a publié des mises à jour de conception et de performances sur la page de l'historique des modifications pour les livrables individuels. La navigation de page a été ajoutée pour améliorer l'expérience de navigation des livrables avec de nombreux changements. Ces mises à jour offrent aux utilisateurs une expérience plus cohérente et optimisée dans Procore. Voir Afficher l'historique des modifications d'un livrable.