Changer le responsable sur un livrable
Objectif
Pour changer la personne responsable pour un livrable à l'aide de l'outil Livrables du projet.
Contexte
Lorsque vous envoyez pour la première fois un livrable pour approbation, les membres du premier groupe d'un flux de travail du livrable se voient automatiquement attribuer la responsabilité « Responsable ». Lorsque tous les membres requis de ce groupe soumettent une réponse (par exemple, Approuvé, Approuvé comme noté, etc.), la désignation « Responsable » passe au groupe d'approbateurs suivant dans la séquence du flux de travail du livrable. La désignation change dans l'ordre séquentiel jusqu'à ce que tous les soumissionnaires et approbateurs requis aient soumis leur réponse.
Si un approbateur ou un soumissionnaire dans le flux de travail d'un livrable doit modifier une réponse qu'il a déjà envoyée (ou qui a été entrée en son nom), un utilisateur avec des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet doit d'abord réassigner l'approbateur ou l'expéditeur comme responsable.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requise :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Informations complémentaires :
- Les livrables doivent avoir le statut « Ébauche » ou « Ouvert » afin de modifier la responsabilité civile (BIC).
Étapes
- Accédez à l’outil Livrables du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté du livrable pour lequel vous souhaitez modifier le responsable dans la liste des éléments.
- Dans le tableau « Flux de travail du livrable », cliquez sur Définir le responsable à la fin de la ligne numérotée au-dessus du nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs que vous souhaitez utiliser comme responsable actuel.
Cela déplace l'affectation du responsable vers l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs sélectionné et met à jour leur réponse sur « En attente ».