Renvoyer les livrables dans un ensemble pour révision

Objectif

Renvoyer les livrables d'un paquet de livrables aux approbateurs pour examen.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des paquets de livrables pour révision, le système envoie des courriels avec les lignes d'objet suivantes :
  - « Action requise pour les livrables dans le paquet ». Ce courriel est envoyé aux membres du flux de travail du livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
  - « Livrables envoyés pour révision dans le paquet ». Ce courriel est envoyé au responsable de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
Conditions préalables :
- Créer un paquet de livrables
- Envoyer les livrables dans un paquet pour révision
- Toutes les réponses de soumission doivent être « En attente » pour être renvoyées.

Accédez à l'outil Livrables niveau du projet.
Accédez à l'onglet Paquets.
Cliquez sur Afficher à côté du paquet contenant les livrables que vous souhaitez renvoyer.
Une bannière s’affiche et indique le nombre de livrables dans le paquet qui peuvent être renvoyés pour examen.
Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un courriel « Action requise pour les livrables dans le paquet » aux membres des flux de travail des livrables pour alerter le responsable qu'une réponse est nécessaire.
- Le système envoie un courriel « Livrables envoyées pour révision dans le paquet » à chaque gestionnaire de livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte s'affiche pour confirmer que les courriels ont été envoyés.