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Procore

Renvoyer les livrables dans un ensemble pour révision

Objectif

Renvoyer les livrables d'un paquet de livrables aux approbateurs pour examen.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des paquets de livrables pour révision, le système envoie des courriels avec les lignes d'objet suivantes :
      • « Action requise pour les livrables dans le paquet ». Ce courriel est envoyé aux membres du flux de travail du livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
      • « Livrables envoyés pour révision dans le paquet ». Ce courriel est envoyé au responsable de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
  • Prérequis :

Étapes

  1. Accédez à l'outil Livrables niveau du projet.
  2. Accédez à l'onglet Paquets.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du paquet contenant les livrables que vous souhaitez renvoyer.
    Une bannière s'affiche et indique le nombre de livrables dans le paquet qui peuvent être renvoyés pour examen.

    submittals-resend-package.png
  4. Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.
    • Le système envoie un courriel « Action requise pour les livrables dans le paquet » aux membres des flux de travail des livrables pour alerter le responsable qu'une réponse est nécessaire.
    • Le système envoie un courriel « Livrables envoyées pour révision dans le paquet » à chaque gestionnaire de livrable et aux membres de la liste de distribution.
    • Une bannière de confirmation verte s'affiche pour confirmer que les courriels ont été envoyés.

Voir également