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Procore

Exporter un contrat principal

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Exporter un contrat principal au format de fichier DOCX ou PDF.

Contexte

Vous pouvez exporter un contrat principal au format de fichier DOCX ou PDF. Ceci est utile lorsque vous souhaitez imprimer votre contrat principal pour obtenir une signature manuscrite.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour exporter un contrat principal au format de fichier DOCX ou PDF, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
    • Pour exporter un contrat principal au format de fichier PDF, permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Formats de fichiers pris en charge :
    • Document Microsoft Word (DOCX)
    • Fichier de document portable (PDF) 

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Contrats Principaux du projet.
  2. Localisez le contrat principal que vous souhaitez exporter. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
  3. Dans la liste déroulante Exporter, sélectionnez l'une de ces options :
    • PDF. Procore exporte le fichier au format de fichier PDF et ouvre le fichier dans un nouvel onglet du navigateur. Vous pouvez placer le curseur de votre souris sur le contrat et cliquer sur l'icône Télécharger.
    • DOCX. Procore télécharge une copie DOCX du contrat principal au lieu de téléchargement de votre navigateur. Cette option n’est disponible que pour les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Contrats principaux du projet.
      prime-contract-export-menu.png
  4. (Recommandé) Une fois que le document a été signé par toutes les parties, numérisez et téléversez le fichier dans l'outil Documents du projet à des fins d'archivage.