Créer un ajustement des matériaux

Objectif

Ajuster la quantité de matériaux dans votre inventaire.

Contexte

Si les quantités de stock disponibles dans l’outil Matériaux sont inexactes, vous pouvez effectuer une correction manuelle en créant un ajustement. Sinon, si vous avez importé des matériaux, vous pouvez créer un ajustement pour ajouter des quantités aux matériaux que vous avez importés.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises
• Vous pouvez avoir plusieurs postes avec différents types d’ajustements en un seul ajustement.

Conditions préalables

Les matériaux doivent être répertoriés dans votre inventaire par l’une des méthodes suivantes :

• Importer des matériaux
  OU

Étapes

1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
2. Ajoutez des matériaux qui doivent être ajustés à votre liste. Voir Ajouter des matériaux à la liste.

    Conseil

   Vous pouvez utiliser le sous-onglet Stockage pour voir les items à ajouter à votre liste à un certain emplacement. Voir Rechercher et filtrer l’entreposage des matériaux.
3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Ajustement.
4. Facultatif : Entrez la date.
5. Sélectionnez le « Type de réglage » :
   Remarque : Il s’agit du statut initial qui est appliqué à tous les postes. Vous pouvez modifier les postes à n’importe quel type d’ajustement après avoir cliqué sur Créer un document.
   • Ajouter. Augmente la quantité d’inventaire disponible.
   • Supprimer. Diminue la quantité de stock disponible.
   • Ferraille. Diminue la quantité de stock disponible.
   • Excédent. Diminue la quantité d’inventaire disponible, mais le matériau conserve un emplacement de stockage et un indicateur spécial « Excédent ». Cela peut être utilisé pour marquer les matériaux comme n’étant plus nécessaires au projet, mais peut être nécessaire plus tard pour d’autres utilisations.
   • Retourner au Fournisseur. Diminue la quantité de stock disponible.
   • Retour en stock. Augmente la quantité d’inventaire disponible.
6. Facultatif : Sélectionnez la « Raison de l’ajustement » pour vos dossiers :
   Remarque : Les raisons d’ajustement disponibles sont basées sur le type d’ajustement sélectionné.
   • C’est vrai. Pour le rapprochement des comptes réels.
   • Endommagé. Articles endommagés irréparablement.
   • Trouvé. Éléments manquants mais qui ont été retrouvés.
   • Perdu. Objets qui ont été perdus.
   • Réparé. Articles qui ont été réparés par le fournisseur.
   • Volé. Articles qui ont été volés.
7. Facultatif : Ajoutez des notes.
8. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité pour chaque poste et entrez la quantité de matériau à ajuster.
   
9. Cliquez sur Créer un document.
10. Sous « Postes de document », passez en revue les postes et entrez le nouvel emplacement de stockage, si nécessaire.
    1. Examinez les quantités, la date et le statut/l’état. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.
    2. Saisissez l’emplacement de stockage de chaque poste pour indiquer où vous avez ajouté ou supprimé les matériaux :
       Remarque : Ceci est particulièrement important si le matériel est entreposé à plusieurs endroits.
       • Mettre à jour un poste individuel :
         1. Cliquez sur Au lieu et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.
         2. Cliquez sur le champ Du lieu et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.
       • Postes de mise à jour en bloc :
         1. Cochez la case à cocher pour chaque poste.
         2. Sous « Lieu de stockage », sélectionnez Lieu de destination ou Lieu de départ dans le menu déroulant.
         3. Cliquez sur Définir sélectionné pour définir l’emplacement des items sélectionnés.
            OU
            Cliquez sur Tout définir pour définir l’emplacement de tous les postes.
11. Cliquez sur En attente à côté de « Statut du document » et sélectionnez Publier pour confirmer l’ajustement.