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Créer un transfert de matériaux

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Objectif

Transférer des matériaux vers un nouvel emplacement.

Contexte

Si vous devez déplacer des matériaux vers un nouvel emplacement de stockage ou un nouveau projet, vous pouvez créer un transfert de matériaux. Si le statut des matériaux change pendant le transfert, le nombre d’inventaire peut être affecté.

Exemple

Vous avez 100 planchers disponibles en inventaire. Un transfert est créé pour 10 planchers, mais on craint que les planchers soient endommagés. Le statut des matériaux dans le transfert est mis à jour à « Non coché » et l’inventaire des matériaux indique 10 planches de sol de moins disponibles.

Une fois que les planchers ont été inspectés et jugés acceptables, vous créez un nouveau transfert. Dans le transfert, sélectionnez « Non coché » comme « Lieu d’origine », sélectionnez l’emplacement physique du matériau comme « Lieu d’arrivée » et définissez le statut du poste à « Vérifié > acceptable ». Les planchers sont de nouveau disponibles dans votre inventaire.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Matériaux du projet.
  2. Ajoutez des matériaux qui doivent être ajustés à votre liste active. Voir Ajouter des matériaux à la liste.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Transférer.
  4. Entrez la date.
  5. Sous « Transférer vers le lieu », sélectionnez le nouveau lieu pour les matériaux.
    Remarque : Il s’agit du lieu initial qui est appliqué à tous les postes. Vous pouvez modifier les postes vers n’importe quel endroit après avoir cliqué sur « Créer le document ».
  6. Facultatif : Ajoutez des notes.
  7. Sous « Postes », cliquez sur le champ de quantité pour chaque poste et entrez la quantité de matière à transférer.
  8. Facultatif : Cochez la case à cocher si vous souhaitez effacer la liste (active) après la création du document.
  9. Cliquez sur Créer un document.
  10. Sous « Postes de document », passez en revue les postes et entrez le nouvel emplacement de stockage, si nécessaire.
    1. Examinez les quantités et la date. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.
    2. Vérifiez le statut/la condition. Cliquez dans le champ pour effectuer une mise à jour.
      • Inchangé. Le statut du matériel est le même qu’auparavant.
      • Décochée. Le matériel n’est pas disponible dans l’inventaire. Cela indique que quelqu’un doit inspecter le matériau pour s’assurer qu’il est acceptable et disponible.
      • Vérifié > acceptable. Le matériel est acceptable et disponible en stock.
      • Attendre. Le matériel n’est pas disponible dans l’inventaire. Cela indique que les matériaux sont exclus de l’inventaire et est généralement utilisé lorsque des dommages sont notés.
      • Ajouté. Augmente la quantité d’inventaire disponible.
      • Retiré. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Mis au rebut. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Excédent. Le matériel n’est pas disponible dans l’inventaire. Cela indique que les matériaux ne sont plus nécessaires pour le projet, mais pourraient être nécessaires ultérieurement pour d’autres utilisations
      • Retourner au Fournisseur. Diminue la quantité de stock disponible.
      • Retour en stock. Augmente la quantité d’inventaire disponible.
    3. Examinez le champ « De l’emplacement » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.
       Important
      Ceci est particulièrement important si le matériel est entreposé à plusieurs endroits.
      • Mettre à jour un poste individuel :
        1. Cliquez sur le champ Du lieu et sélectionnez le lieu dans le menu déroulant.
      • Postes de mise à jour en bloc :
        1. Cochez la case à cocher pour chaque poste.
        2. Sous « Lieu de stockage », sélectionnez Lieu de sortie dans le menu déroulant.
        3. Cliquez sur Définir sélectionné pour définir l’emplacement des items sélectionnés.
          OU
          Cliquez sur Tout définir pour définir l’emplacement de tous les postes.
  11. Examinez le champ « À l’emplacement » pour chaque poste et apportez les modifications nécessaires.
     Conseil
    En plus des lieux et conteneurs existants, vous pouvez également créer un nouveau conteneur et ajouter des matériaux.
  12. Facultatif : Téléversez les pièces jointes dans Matériaux.
  13. Cliquez sur En attente à côté de « Statut du document » et sélectionnez Publier pour confirmer le transfert.