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Procore

Gérer les permissions pour des fichiers et des dossiers

Objectif

Gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers dans l'outil Documents du projet.

Contexte

La gestion des permissions dans l'outil Documents vous permet de choisir qui a accès à certains fichiers et dossiers.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise
    • Pour définir les permissions pour les fichiers et les dossiers, permission de niveau « Admin » dans l'outil Documents du projet.
      OU
    • Pour définir des permissions pour les fichiers et les dossiers en tant qu'utilisateur disposant de permissions de niveau « Standard » ou « Lecture seule » dans l'outil Documents du projet, la permission granulaire « Définir les permissions » doit être activée dans le modèle de permissions associé à votre compte d'utilisateur dans le projet. Voir Autoriser des permissions granulaires dans un modèle de permissions.
  • Informations supplémentaires :
    • Les utilisateurs doivent disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents du projet pour pouvoir accéder aux dossiers ou aux fichiers.
    • Pour accorder des permissions à un groupe de distribution spécifique, vous devez d’abord créer des groupes de distribution. Pour apprendre comment, voir Ajouter un nouveau groupe de distribution.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Documents du projet.
  2. Sélectionnez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez définir des permissions d'accès.
  3. Clique sur le bouton Gérer les permissions.

    manage-permissions.png
     
  4. Si le dossier ou le fichier est défini comme public, cochez la case « Rendre privé ».
  5. Vous pouvez ensuite sélectionner des utilisateurs de votre répertoire, un groupe de permissions et/ou un groupe de distribution qui aura la permission d'afficher le dossier ou le fichier dans la liste déroulante. Pour apprendre à créer un groupe de distribution, voir Ajouter un groupe de distribution au répertoire du projet.
    Remarque : Si le groupe de permissions ou de distribution contient un grand nombre d'utilisateurs, vous devez cliquer sur le bouton Tout ajouter pour leur permettre l'accès.

    folderpermissions2015-07-16_13-58-30.png
  6. Cliquez sur Définir les permissions pour enregistrer les permissions pour ce dossier ou fichier.