A propos de l’épinglage et des items connectés dans l’outil de gestion de documents

Contexte

Sur les plans de projet complexes, les membres de l’équipe doivent souvent suivre des problèmes spécifiques ou des observations de site qui ne nécessitent pas de processus d’examen structuré. La fonction Items connectés vous permet d’épingler ces items à un emplacement précis sur un document, garantissant que toutes les personnes ayant accès au document peuvent voir le statut, les annotations et les détails associés dans un affichage centralisé.

Éléments à considérer

Permissions d’utilisateur requises : Doit avoir la capacité d’ajouter des annotations aux flux de travail de gestion de documents pour utiliser les fonctionnalités de regroupement pour des révisions plus organisées et efficaces.
Flux de travail indépendant : Les épingles créées via l’onglet Items connectés sont indépendantes et n’interagissent pas avec les épingles ou les problèmes créés dans le flux de travail du registre de commentaires.
Limites fonctionnelles : Bien que vous puissiez lier des éléments existants ou créer de nouveaux, certains outils (comme Observations ) ne prennent actuellement pas en charge un panneau de détails dans le visualiseur.

Étapes

Pour épingler un élément existant ou nouveau sur un document, procédez comme suit :

Ouvrez l’onglet Items connectés
Lier un item existant
Créer un nouvel item épinglé
Tableau des capacités d’épinglage

Ouvrez l’onglet Items connectés :

Accédez à l’outil Gestion des documents du projet.
Assurez-vous d’être dans l’onglet Documents .
Cliquez sur l’icône Items connectés sur le rail de gauche.

Lier un item existant :

Accédez à l’outil Gestion des documents du projet.
Assurez-vous d’être dans l’onglet Documents .
Cliquez sur l’icône Items connectés sur le rail de gauche.
Sélectionnez un outil (par exemple, Problèmes de coordination ) pour voir les items corrélés au document.
Sur la carte d’item souhaitée, cliquez sur + ÉPINGLE.
Cliquez sur l’emplacement sur le document pour déposer l’épingle.
(Facultatif) Utilisez les outils d’annotation (par exemple, Nuage ) pour ajouter un plan. Cette annotation est désormais attribuée spécifiquement à cette épingle et n’est visible que lorsque l’épingle est sélectionnée.

Créer un nouvel item épinglé :

Dans l’onglet Items connectés, cliquez sur l’icône plus (+ ).
Cliquez sur le document pour déposer l’épingle.
Remplissez les champs obligatoires dans le formulaire de création et cliquez sur Créer.

Tableau des capacités d’épinglage :

Fonctionnalité/Outil	Lier existant	Créer nouveau	Ajouter une annotation	Panneau de détails (dans le visualiseur)
Problèmes de coordination	Oui	Oui	Oui	Oui
Observations	Oui	Oui	Oui	Non