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Procore

Répondre à une DDP au nom d'un destinataire d'une DDP

Objectif

Publier une réponse à une demande de prix (DDP) au nom du destinataire de la demande de prix.

Contexte

Après la création d'une DDP, le fournisseur ou le sous-traitant affecté peut soumettre une réponse à Procore de deux manières. La première consiste à soumettre une réponse directement en utilisant les étapes décrites dans Répondre à une demande de prix en tant que destinataire de la demande de prix. Vous pouvez également saisir une réponse à une DDP en son nom, si le destinataire vous a fourni un prix détaillant le calendrier et/ou l'impact sur les coûts de l'événement de changement en dehors de l'application Web Procore.

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Engagements du projet.
      ET
    • Un membre de la liste déroulante « Privé » sur l'engagement.
      ET
    • Une « personne assignée » sur la DDP.

Conditions préalables

  • Les réponses ne peuvent être soumises que lorsqu'une DDP affiche le statut En attente de tarification ou Réviser et soumettre à nouveau.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Événements de changement.
  2. Recherchez l'événement de modification souhaité et cliquez sur le lien dans la colonne DDP.
    Remarques :
    • Si le destinataire n'a PAS encore répondu, le lien indique DDP envoyée.
    • Si le destinataire a répondu à la DDP, mais que son statut n'a pas été mis à jour, le lien affiche le montant de la DDP.
  3. Cliquez sur l'onglet DDP. Pour filtrer les DDP dans la liste, choisissez l'une des options suivantes :
    • Pour afficher les DDP avec le statut En cours de tarification, choisissez Statut dans la liste déroulante Ajouter un filtre, puis sélectionnez En cours de tarification. Cela transfère la responsabilité à la personne assignée.
    • Pour afficher les DDP en cours de révision, choisissez Statut dans la liste déroulante Ajouter un filtre et sélectionnez Réviser et soumettre de nouveau. Cela transfère la responsabilité à la personne assignée.
  4. Si une DDP n'a pas encore reçu de réponse, une bannière apparaît en haut de l'onglet DDP. Vous pouvez cliquer sur le lien approprié pour répondre à cette DDP au nom de la partie affectée.
  5. Cliquez sur Publier la réponse.
    Remarques :
    • Une fois la réponse publiée, le statut sera automatiquement mis à jour en En cours de révision.
    • Le système met à jour ces zones avec la réponse publiée : la section Réponse de la DDP, la colonne DDP dans le registre des événements de changement et l'onglet DDP.

 

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