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Procore

Ajouter un poste d’événement de changement à un ODCP au contrat principal non approuvé

Objectif

Ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel principale non approuvé (ODCP au contrat principal).

Contexte

Si vous avez configuré le paramètre d'ordre de changement à 2 niveaux pour l'outil Contrats principaux du projet, vous ajouterez un poste d'événement de changement à un ordre de changement potentiel (ODCP) non approuvé. Vous créerez ensuite l'ordre de changement au contrat principal (ODCCP) à partir de l'outil Contrats principaux. Pour plus d'informations, voir Quels sont les différents niveaux de demande de changement?

Procore recommande de ne créer un ODCP que pour les postes d'événement de changement qui ont été définis comme hors de portée et qui seront soumis au client/propriétaire pour approbation. Vous pouvez créer un ODCP avant ou après la réponse à une demande de prix (DDP). Si vous attendez d'avoir reçu la réponse à une DDP, la ventilation des coûts de l'ODCP s'affichera avec les montants provenant de la DDP.

Lorsque vous créez un ODCP, la ventilation des coûts est remplie avec les valeurs d'ODG approximatif des revenus. Si la fonctionnalité ODG approximatif des revenus est masquée, la valeur dépendra de la portée de l'événement de changement. Pour les événements de changement dans la portée ou à définir, l'ODCP indiquera 0 $. Pour les événements de changement hors de portée, l'ODCP sera rempli à partir de la DDP si le statut de ladite DDP est En attente d'approbation finale. S'il n'y a pas de DDP à ce statut, il sera rempli à partir de l'ODG approximatif des coûts.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Événement de changement du projet
      ET
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
  • Information supplémentaire :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d'événement de changement qu'à des ordres de changement potentiel principaux qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez les postes d'événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de changement potentiel principal non approuvé.
    Remarque : vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement.
  3. Choisissez Actions en bloc > Ajouter à l'ODCP au contrat principal non approuvé.
  4. Sélectionnez l'ordre de changement potentiel principal non approuvé auquel vous souhaitez ajouter le poste d'événement de changement.
    Remarque : Des postes supplémentaires du calendrier des valeurs seront créés à partir des postes d'événement de changement.
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