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Procore

Ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de changement potentiel principal non approuvé

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Objectif

Ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de changement potentiel non approuvé pour un contrat principal.

Contexte

Si l’outil Contrats principaux au niveau du projet est configuré avec le paramètre de configuration à 2 niveaux ordre de changement (voir Quels sont les différents paramètres de niveau ordre de changement dans Finances du projet?), vous devez effectuer les étapes ci-dessous avant de pouvoir créer un ordre de changement au contrat principal.

 Conseil

Quand créer un ordre de changement potentiel? Procore recommande de créer un ordre de changement potentiel uniquement pour tout poste d'événement de changement défini sur « Hors de portée » et nécessite l'approbation de votre client ou du propriétaire du projet pour continuer.

Note: Si votre équipe de projet utilise la fonction de demande de prix (DDP) de Procore, vous pouvez créer un ordre de changement potentiel avant ou après la soumission d’une réponse pour une DDP. Cependant, si vous attendez une réponse à une DDP soumise, Procore remplit automatiquement la ventilation des coûts (ordre de changement potentiel) de la ventilation des coûts (VDC) avec les données de la DDP.

Lorsque vous créez un ordre de changement potentiel, Procore peut également être configuré pour remplir automatiquement son VDC avec les valeurs de l’ordre de grandeur approximatif (ODG approximatif de revenus). Si vous choisissez de masquer la fonction de ODG approximatif revenus, la valeur dépend de la portée attribuée à l’événement de changement :

  • Pour les événements de changement dans la portée ou à déterminer , les ordre de changement potentiel sont renseignées avec 0 $.
  • Pour les événements de changement hors de portée , les ordre de changement potentiel sont renseignées à partir de la DDP.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » pour l'outil Événements de changement du projet
      ET
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d’événement de changement qu’à des ordre de changement potentiel principaux qui n’ont pas le statut « Approuvé ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs postes d’événement de changement.Vous pouvez sélectionner des postes à partir de plusieurs événements de changement.
  3. Cliquez sur le menu Actions en bloc. Choisissez ensuite Ajouter à l’ODCP au contrat principal non approuvé et sélectionnez l’ordre de changement potentiel principal non approuvé dans la liste.
    add-to-unapproved-prime-pco.png

Procore crée automatiquement les postes de l’ordre de changement potentiel VDC à l’aide des postes d’événement de changement sélectionnés.