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Procore

(Bêta) Modifier les réponses personnalisées pour les flux de travail

 

 

Objectif

Pour modifier les types de réponses personnalisées dans l'outil Flux de travail au niveau de la compagnie. 

Contexte

Les types de réponse par défaut dans l'outil Flux de travail de travail sont : Approuver, Renvoyer et Rejeter. Lors de la création de modèles de flux de travail, vous devrez peut-être définir davantage la formulation d'une réponse de manière à décrire plus précisément la signification de la réponse. 

Par exemple, vous devrez peut-être ajouter une réponse à un modèle qui fait avancer un flux de travail de travail sans étiqueter la réponse « Approuver ». Dans ce cas, vous créeriez une réponse « Approuver » et lui donneriez un libellé personnalisé autre que « Approuver ». 

Il n'y a aucune différence fonctionnelle entre les types de réponse individuels « Approuver », « Retour » et « Rejeter ». Cependant, les types sont utiles pour l'organisation des réponses personnalisées et pour localiser les réponses disponibles lors de la modification d'une étape sur un modèle de flux de travail de travail. 

 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    •  Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Flux de travail au niveau de la compagnie.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Flux de travail au niveau de la compagnie. 
  2. Cliquez sur Configurer les paramètres icon-settings-gear-android.png .
  3. Dans la section intitulée « Réponse », localisez la réponse personnalisée que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur l'icône en forme de crayon icon-edit-esticom.svg .
  5. Modifiez les champs et options suivants selon vos besoins :
    • Réponse .
      Remarque : Les étiquettes de réponse sont obligatoires et doivent être uniques. Il y a une limite de 250 caractères pour une étiquette de réponse
    • Actif . Choisissez si la réponse est active ou inactive. Seules les étapes « actives » peuvent être ajoutées aux flux de travail.
    • Exiger une raison . Choisissez si une raison est requise ou non pour répondre à l'étape.
  6. Cliquez sur la coche pour enregistrer la nouvelle réponse ou sur le « X » pour annuler les modifications.
    workflows-enter-response-label.png