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Procore

Répondre à une demande de Ressources à l’aide de Smart Bench

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Contexte

Les demandes de ressources sont un moyen efficace de faire savoir à votre équipe que vous avez besoin d’une ressource pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas qui attribuer ou si vous n’avez pas les permissions pour créer des affectations vous-même.

Une fois la demande créée, une ressource peut être affectée pour répondre à cette demande. Utilisez Smart Bench pour répondre aux demandes en fonction des étiquettes, de la disponibilité, de la distance et du titre de poste d’une ressources qui correspondent à la demande.

Éléments à considérer

  • Utilisateur Permissions requis

  • L’ordre des ressources sur le Smart Bench est déterminé par la correspondance des étiquettes, de la disponibilité, de la distance et du titre de poste de la ressource à la demande.

  • Sur le Gantt, vous pouvez utiliser le banc intelligent pour répondre à n’importe quelle demande de main-d’œuvre.

  • Sur les tableaux, vous pouvez utiliser Smart Bench pour remplir les demandes de main-d’œuvre qui commencent le lendemain et qui vont plus loin.

  • Smart Bench prend actuellement en charge les demandes de main-d’œuvre.

  • Par par défaut, les tableaux d’affectation afficheront toutes les demandes en suspens, quelle que soit la date sélectionnée. Pour n’afficher que les demandes du jour que vous consultez, mettez à jour les valeurs par défaut lors de l’affichage des tableaux d’affectation. Voir Afficher les tableaux des affectations.

Conditions préalables

Étapes

Remplir une demande de Ressources à partir des tableaux d’assignation (bêta)

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux (bêta).

  3. Recherchez une demande avec le qui commence dans le futur et a l’icône de banc Marque Copilote intelligent.

  4. Cliquez sur la demande pour voir les ressources qui correspondent le mieux à la demande.

  5. Facultatif : Cliquez sur Réinitialiser pour voir toutes les ressources.

  6. À partir du « Banc », glisser-déposer la ressources sur la demande d’attribution de la ressource.

     Conseil

    Pour envoyer une alerte d’affectation, double-cliquez sur l’attribution et cliquez sur Mettre à jour et alerter.

Remplir une demande de Ressources à partir du Gantt d’affectation (bêta)

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Sélectionnez la demande.

    • Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur la demande ou sur la barre de demande, puis cliquez sur Suggérer des ressources.

    • Survolez la demande dans la liste et cliquez sur les points de suspension verticaux Icône points de suspension verticaux, puis sélectionnez Suggérer des ressources.

    • Cliquez avec le bouton droit sur la demande ou sur la barre de demande, puis cliquez sur Suggérer des ressources.

  4. Sélectionnez la ressources.

    • Cliquez sur Accepter pour attribuer la ressources à la demande.

    • Cliquez sur Accepter et alerter pour affecter la ressources à la demande et envoyer une alerte d’affectation.

      Remarque

      Si aucune ressource n’est disponible à l’aide de Smart Bench, modifiez plutôt la demande et attribuez une ressources à partir du menu déroulant 'Ressources'.

Voir également