Modifier en bloc les affectations de ressources

• Permissions d'utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs avec des statuts de demande d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

• Les alertes d’affectation ne sont pas envoyées aux personnes assignées lors de la modification en bloc des affectations de ressources.

Vous pouvez modifier en bloc les devoirs à partir des emplacements suivants :

• Tableaux d’affectation

• Affectations : Gantt (bêta)

• Liste des affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Cliquez sur Lot.
   

4. Cliquez sur Configurer.

5. Mettez à jour les informations pour l’un des champs suivants :

   • Projet. Saisissez le projet pour lequel l’attribution est destinée.

   • Statut. Sélectionnez le statut de l’affectation.

   • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travaux.

   • Jour de fin. Saisissez la date de fin de l’affectation de travaux.

     • Date. Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.

     • Semaines. Entrez le nombre de semaines d’affectation.

     • à déterminer. Si l’attribution n’a pas encore de date de fin.

   • Type d’allocation. Sélectionnez si le type d’allocation est en heures de pourcentage.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l’heure à laquelle l’affectation commence.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l’heure de fin de l’affectation.

     • Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l’affectation.

   • Jours ouvrables. Placez la bascule en position ACTIVÉ pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases des jours ouvrables pour les affectations sélectionnées.

   • Alertes d’affectation. Choisissez Envoyer instantanément, Enregistrer comme ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer.

6. Cliquez sur Définir.

7. Cliquez sur les affectations que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
   

8. Cliquez sur Appliquer les modifications.
   

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates d’attribution de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou prolonger les affectations

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres d’affectation que vous souhaitez modifier.
        Remarque : Les affectations avanceront dans la même direction pendant la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre d’attribution sur le diagramme de gantt jusqu’à ce que vous voyiez les flèches.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de l’attribution à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

     4. En cas de conflit d’échéancier, examinez les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ne pas tenir compte de vos modifications.

   • Déplacer les dates d’attribution

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres d’affectation que vous souhaitez modifier.

     2. Cliquez et maintenez la barre d’affectation pour l’un des devoirs. Déplacez les affectations à la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

     3. En cas de conflit d’échéancier, examinez les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ne pas tenir compte de vos modifications.

   • Déplacer les devoirs vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque devoir de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou la nouvelle catégorie et déposez-le sur la catégorie ou le nom du projet.

     3. En cas de conflit d’échéancier, examinez les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ne pas tenir compte de vos modifications.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Cochez les cases des affectations, puis cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations d’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.