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Procore

Modifier en bloc les affectations de ressources

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Objectif

Modifier en bloc les affectations de ressources dans la planifications des ressources.

Contexte

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment. Pour apporter les mêmes modifications à plusieurs devoirs, vous pouvez utiliser la fonction de modification en bloc.

Éléments à considérer

Étapes

Vous pouvez modifier en bloc les devoirs à partir des emplacements suivants :

Modifier en bloc des devoirs à partir de la liste des devoirs

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
  3. Cochez les cases des devoirs que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Actions par lots.
    clipboard_eaacd1f98c2c4d1d62483c8989e201b88.png
  5. Sélectionnez les informations d’affectation que vous souhaitez modifier :
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer). 
    Remarque : Pour envoyer une alerte d’affectation pour ces modifications, laissez les cases cochées, puis procédez comme suit.

Modifier en bloc les devoirs à partir des tableaux des devoirs

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.
  3. Cliquez sur Lot.
    clipboard_e3a465d10a1a5e648d6de5f72aefd69c2.png
  4. Cliquez sur Configurer.
  5. Mettez à jour les informations pour l’un des champs suivants :
    • Projet. Saisissez le projet pour lequel l’affectation est concernée.
    • Statut. Sélectionnez le statut de l’affectation. Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planifications des ressources.
    • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.
    • Jour de fin*. Saisissez la date de fin de l’affectation de travail.
      • La date. Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Indiquez le nombre de semaines pour lesquelles le travail est effectué.
        OU
      • à déterminer. Si le devoir n’a pas encore de date de fin.
    • Type d’allocation. Indiquez si le type d’allocation est exprimé en heures ou en pourcentage. Voir Qu’est-ce qu’un type d’allocation de ressources ?
      • Les heures de travail commencent. Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l’heure à laquelle le devoir commence.
      • Les heures de travail commencent. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l’affectation.
    • Jours ouvrables. Déplacez le commutateur en position ON pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases correspondant aux jours ouvrables des missions sélectionnées.
    • Alertes d’affectation. Choisissez Envoyer instantanément, Enregistrer en tant qu’ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans la planifications des ressources ?
  6. Cliquez sur Définir.
  7. Cliquez sur les affectations que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
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  8. Cliquez sur Appliquer les modifications.
    clipboard_e1ad390db757ffcba4b040a09997cafd8.png

Modifier en bloc des devoirs à partir du diagramme de Gantt des devoirs 

 En version bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta et disponible pour les clients utilisant l’outil de planifications des ressources.
 Important
Les alertes d’affectation ne sont actuellement pas envoyées lorsque vous modifiez les affectations de cette façon.
  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (Bêta).
  3. Sur votre clavier, maintenez la touche CTRL enfoncée. Cliquez sur les barres d’affectation que vous souhaitez modifier.
    Remarque : Les affectations se déplaceront dans la même direction et de la même durée.
  4. Suivez les étapes pour modifier les dates d’attribution de l’une des manières suivantes :
    • Raccourcir ou prolonger les affectations
      1. Passez la souris sur le dernier jour de la barre d’affectation sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que les flèches s’affichent.
      2. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de l’affectation à l’aide d’une opération de glisser-déposer.
    • Déplacer les affectations
      1. Cliquez sur la barre d’affectation de l’une des affectations et maintenez-la enfoncée. Déplacez les affectations à la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.