Récupérer un ODCE à partir des intégrations ERP avant acceptation
Objectif
Récupérer un ordre de changement à l'engagement (ODCE) qui a été envoyé à l'outil Intégrations ERP, avant qu'il ne soit accepté par un glossary-of-terms#Accounting_Approver approbateur comptable pour l'exportation vers un système ERP intégré.
Contexte
Une fois qu'un ODCE est envoyé à l'outil Intégrations ERP pour acceptation par un approbateur comptable, le système verrouille l'ODCE et vous n'êtes PAS autorisé à le modifier dans Procore, jusqu'à ce qu'il soit accepté et exporté vers le système ERP intégré par la comptabilité désignée de votre compagnie approbateur, ou rejetée par l'approbateur comptable.
Cependant, si vous avez récemment envoyé un ODCE à l'outil Intégrations ERP et réalisez que vous devez corriger rapidement certaines informations, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour récupérer l'ODCE à partir de l'outil Intégrations ERP.
Éléments à considérer
- Permission d'utilisateur requise :
- « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
ET/OU - « Admin» dans l'outil « Ordre de changement » du projet.
- « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
- Limites :
- Vous ne pouvez effectuer ces étapes de récupération que si l'approbateur comptable n'a pas encore accepté ou rejeté l'ODCE pour l'exportation vers le système ERP.
- Des considérations, limitations ou exigences supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction du système ERP auquel votre compte est intégré. Voir Ce qu'il faut savoir sur votre intégration ERP pour plus d'informations.
Étapes
- Accédez à l'outil Engagements du projet.
- Localisez l'ODCE que vous souhaitez récupérer à partir de l'outil Intégrations ERP.
- Cliquez sur Récupérer de l'ERP.