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Procore

Afficher et télécharger des versions de fichier antérieures à partir du registre des versions

Objectif

Afficher et télécharger une version antérieure d'un fichier à l'aide du registre des versions du fichier dans l'outil Documents. 

Contexte

Lorsqu'un utilisateur téléverse une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents, la version mise à jour remplace toujours la version précédente.  Si vous avez besoin d'afficher une version antérieure d'un fichier, ouvrez le registre des versions. Vous pouvez alors télécharger une copie de chaque version de ce fichier.

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • « Lecture seule » et ultérieure dans l'outil Documents.
      ET
    • Vous devez avoir une permission d'accès pour voir le fichier. Par exemple, le fichier doit être déverrouillé (c’est-à-dire ne pas être marqué comme étant privé) ou, si le fichier est marqué Verrouillé, vous devez être membre de la liste des permissions d’accès du fichier. Voir Définir, modifier et supprimer les paramètres de permission d'un fichier ou d'un dossier.
  • Informations supplémentaires :
    • Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous travaillez avec l'outil Documents :

      • Les tâches que vous pouvez effectuer sont déterminées par le niveau de permission qui vous a été accordé pour chaque outil. Voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore? Il est possible que vous n’obteniez pas toujours le même niveau de permission dans l'outil Documents de votre compagnie et d'un projet. 
      • Les permissions d'accès sont généralement définies par l’ administrateur Procore de votre compagnie l(ou un autre contact de votre organisation à qui l'on a délégué le pouvoir d'administrer un projet et/ou un outil de projet spécifique).
    • Si vous êtes un utilisateur disposant de la permission « Admin » dans l'outil Documents, vous pourrez afficher la liste des utilisateurs ayant téléchargé le fichier à l'aide du registre des téléchargements. 

Étapes

  1. Accédez à l’outil Documents
    Cela affiche la page Documents. 
  2. Dans l'arborescence, naviguez et mettez en surbrillance le fichier souhaité. 
    Cela affiche les détails du fichier sélectionné dans le panneau central.
  3. Dans les détails du fichier, faites défiler et développez le registre des versions

    version log.png

     
  4. Localisez la version souhaitée dans le registre. 
    Le registre de version répertorie les fichiers dans l'ordre dans lequel ils ont été téléversés, ainsi que la date et l'heure de téléversement. 
  5. Cliquez sur l’icône Télécharger
    Ceci télécharge une copie du fichier à l’emplacement de téléchargement spécifié dans les paramètres de configuration de votre navigateur Web. 

Voir aussi

 

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