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Procore

Gérer les permissions pour les documents au niveau de la compagnie

Objectif

Gérer les paramètres de permission sur un fichier ou un dossier stocké dans l'outil Documents au niveau de la compagnie.

Contexte

Si vous êtes l'administrateur Procore de votre compagnie ou si vous avez obtenu la permission « Admin » dans l'outil Documents de la compagnie, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour gérer les paramètres de permissions pour vos fichiers et dossiers au niveau de la compagnie. Ces paramètres vous permettent d'accorder ou de refuser l'accès de l'utilisateur aux fichiers et dossiers de votre compagnie. 

Éléments à considérer

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour gérer les permissions pour les fichiers et les dossiers dans l'outil Documents au niveau de la compagnie, permissions « Admin » sur l'outil Documents au niveau de la compagnie.
    • Pour afficher les fichiers et dossiers « privés » dans l'outil Documents au niveau de la compagnie, permission de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Documents de la compagnie et vous devez avoir accès aux fichiers ou dossiers. 
    • Pour afficher les fichiers et dossiers « Privés » que vous avez téléversés dans l'outil Documents au niveau de la compagnie, permission de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents de la compagnie.
      • IMPORTANT! Si le paramètre de configuration « Documents et dossiers privés par défaut » est désactivé (voir Configurer les paramètres avancés : Documents de la compagnie) et que vous êtes un utilisateur ayant une permission de niveau « Standard » sur l'outil Documents, vous pouvez créer de nouveaux dossiers et fichiers partagés au niveau de la compagnie. Cependant, un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » peut révoquer votre permission d'accès à ces fichiers à tout moment en mettant le paramètre de permissions du fichier ou du dossier sur Privé
  • Informations complémentaires :
    • Lorsque vous marquez un dossier comme Privé, tous ses fichiers et dossiers héritent du paramètre de permission du dossier parent et deviennent privés.
      Remarque : Vous pouvez accorder l'accès à des utilisateurs ou groupes spécifiques comme indiqué dans les étapes ci-dessous. 
    • Les utilisateurs doivent disposer de permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Documents au niveau de la compagnie pour pouvoir accéder aux dossiers ou aux fichiers.
    • Vous pouvez également marquer un fichier ou un dossier privé dans Procore Drive. Voir Verrouiller/déverrouiller un dossier/fichier dans le Procore Drive.

Étapes

Voir également