Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de l'outil Documents au niveau de la compagnie

Objectif

Télécharger des fichiers ou des dossiers à partir de l'outil Documents.

Contexte

Vous pouvez télécharger les fichiers et le contenu des dossier de plusieurs façons à partir de l’outil Documents. Il vous montre également comment télécharger les versions précédentes d'un fichier à partir du registre de versions du fichier.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » dans l'outil Documents au niveau de la compagnie.
  Remarque : si vous disposez des permissions « Admin », vous pourrez également afficher le registre de téléchargement d'un fichier ou d'un dossier. Cela vous fournit une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier à partir de l'outil Documents.
Information supplémentaire :
- Jusqu'à 5 000 fichiers peuvent être téléchargés à la fois.
- En plus de télécharger des fichiers ou des dossiers en suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez également exporter des documents en tant que PDF ou CSV, Envoyer des fichiers et des dossiers par courriel, Télécharger des fichiers à partir de Procore Drive et Télécharger des dossiers depuis Procore Drive.

Étapes

Télécharger un fichier ou un dossier individuel

Télécharger plusieurs fichiers ou dossiers

Vous pouvez télécharger des documents en bloc s’ils se trouvent dans le même dossier. Pour télécharger plus de documents en bloc, voir Télécharger des fichiers depuis Procore Drive.

Accédez à l'outil Documents.
Localisez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez télécharger.
Cochez les cases à côté des fichiers et dossiers que vous souhaitez télécharger.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger.
Remarque : Vous pouvez également accéder aux actions en survolant ou en sélectionnant le fichier ou le dossier.
Cliquez sur Télécharger.
Remarque : les fichiers commencent à se télécharger sur votre ordinateur dans un fichier ZIP.

Télécharger une version précédente d’un fichier

Accédez à l'outil Documents.
Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Info.
Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
Remarque : Comme indiqué dans l’image ci-dessous, vous cliquerez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l’historique des versions.
Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur l'icône Télécharger .
Remarque : Ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.