Télécharger des fichiers et des dossiers à partir de l'outil Documents de votre compagnie

Objectif

Comment télécharger des fichiers et/ou dossiers depuis l'outil Documents.

Contexte

Vous pouvez télécharger les fichiers et le contenu des dossier de plusieurs façons à partir de l’outil Documents. Il vous montre également comment télécharger les versions précédentes d'un fichier à partir du registre de versions du fichier.

Éléments à considérer

Permission d’utilisateur requise :
- « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Documents.
  Remarque : Si vous êtes un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Documents, vous pourrez également afficher le registre de téléchargement du fichier. Cela vous fournit une liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier à partir de l'outil Documents.
Informations supplémentaires :
- Gardez les points suivants à l'esprit lorsque vous travaillez avec l'outil Documents :
  - Les tâches que vous pouvez effectuer sont déterminées par le niveau de permission qui vous a été accordé pour chaque outil. Voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore? Il est possible que vous n’obteniez pas toujours le même niveau de permission dans l'outil Documents de votre compagnie et d'un projet.
  - Les permissions d'accès sont généralement définies par l’ administrateur Procore de votre compagnie l(ou un autre contact de votre organisation à qui l'on a délégué le pouvoir d'administrer un projet et/ou un outil de projet spécifique).
- Outre le téléchargement de fichiers ou de dossiers à l’aide des étapes ci-dessous, vous pouvez également Exporter des documents au format PDF ou CSV, Envoyer par courriel des fichiers et des dossiers, Télécharger des fichiers depuis Procore Drive, et Télécharger des dossiers depuis Procore Drive.

Étapes

Télécharger un seul fichier
Télécharger plusieurs fichiers
Télécharger le contenu d'un dossier
Télécharger une version précédente d'un fichier à partir du registre de versions

Télécharger un seul fichier

Accédez à l’outilDocuments.
Dans l'arborescence, naviguez jusqu'au fichier souhaité et mettez-le en surbrillance.
Choisissez parmi ces options :
1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier souhaité et choisissez Télécharger dans le menu contextuel.
  
  OU
2. Cliquez sur le bouton Télécharger.
  
  Le système télécharge le fichier sélectionné à l’emplacement spécifié dans les paramètres de votre navigateur Web. Il s’agit généralement de votre dossier Téléchargements.

Télécharger plusieurs fichiers

Accédez à l’outil Documents .
Dans l'arborescence, accédez au dossier contenant les fichiers souhaités et développez-le.
Choisissez parmi ces options pour télécharger plusieurs fichiers :
1. Pour sélectionner un groupe de fichiers consécutif dans le dossier développé :
  1. Cliquez sur le premier fichier souhaité. Puis maintenez la touche SHIFT enfoncée et cliquez sur le dernier fichier souhaité.
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger.
    
    OU
2. Pour sélectionner plusieurs fichiers non consécutifs dans le dossier développé :
  1. Maintenez la touche CTRL (Windows) ou CMD (Macintosh) enfoncée, puis cliquez sur les fichiers souhaités.
  2. Cliquez sur le bouton Télécharger.
    
    Le système télécharge les fichiers sélectionnés dans un fichier Documents.zip à l'emplacement spécifié dans les paramètres de votre navigateur Web. Il s’agit généralement de votre dossier Téléchargements.

Télécharger le contenu d'un dossier

Accédez à l’outil Documents .
Dans l'arborescence, naviguez jusqu'au dossier souhaité et mettez-le en surbrillance.
Choisissez l'une de ces options :
1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Télécharger dans le menu contextuel.
  
  OU
2. Cliquez sur le bouton Télécharger.
  
  Le système télécharge les fichiers sélectionnés dans un fichier Documents.zip à l'emplacement spécifié dans les paramètres de votre navigateur Web. Il s’agit généralement de votre dossier Téléchargements.