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Procore

Envoyer des fichiers et des dossiers par courriel à partir de l'outil Documents au niveau de la compagnie

Objectif

Envoyer des fichiers et des dossiers de l'outil Documents à d'autres utilisateurs actifs de votre répertoire de compagnie par courriel.

Contexte

Vous pouvez envoyer des fichiers et des dossiers par courriel à d'autres utilisateurs Procore de votre compagnie avec l’outil Documents. Les destinataires doivent être des contacts actifs dans votre répertoire de compagnie (voir Ajouter une personne au répertoire de la compagnie) et ils n'ont PAS besoin d'obtenir la permission d'accès à l'outil Documents de la compagnie pour pouvoir télécharger une copie du fichier à l'aide du lien de téléchargement contenu dans le courriel. Le lien de téléchargement expire 30 jours après l'envoi du message par Procore.

Éléments à considérer

  • Autorisation utilisateur requise :
    • Pour envoyer des fichiers et des dossiers par courriel à partir du répertoire de la compagnie :
      • « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents.
      • Si vous êtes un utilisateur « Standard » et que le fichier ou dossier est marqué « Privé », vous devez disposer d'une permission d'accès à ce fichier ou dossier. 
    • Pour être ajouté en tant que destinataire sur un courriel :
  • Informations complémentaires :
    • Les e-mails envoyés depuis l'outil Documents de Procore sont envoyés à partir d'une adresse e-mail propre à l'entreprise. Cependant, le nom de l'expéditeur correspondra à la personne qui a effectué l'action e-mail dans Procore.

Étapes