L'outil Admin au niveau de la compagnie de Procore est conçu pour être utilisé par le nombre limité de personnes au sein de votre compagnie qui sont responsables de la gestion de l'application Procore pour votre organisation. Avec cet outil, les administrateurs Procore désignés par votre compagnie peuvent configurer une variété de préférences et de paramètres pour personnaliser l'environnement de gestion de la construction de Procore en fonction des besoins, des processus et des flux de travail spécifiques à votre compagnie.
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Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.
- Indique que la tâche ne peut être effectuée que lorsque Procore est configuré pour utiliser l’outil Intégrations au niveau de la compagnie ERP. Voir ERP Intégrations.
* L'utilisateur doit disposer d'autorisations de niveau « Admin » sur les outils d'administration au niveau de l'entreprise et du projet.
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l’outil Admin au niveau de la compagnie.
Le gestionnaire de connexions est un nouvel outil qui vous permettra de connecter votre projet au projet d'une autre compagnie dans Procore. Au départ, vous pouvez définir vos paramètres de connexion et votre liste de distribution. Voir Configurer les paramètres de connexion du projet, Configurer les paramètres avancés : Gestionnaire de connexions et Que dois-je savoir sur la connexion de projets dans Procore?
Procore a mis à jour les champs personnalisés pour les rendre plus faciles à trouver et à gérer. Les temps de chargement des champs personnalisés se sont améliorés et de petits changements ont été ajoutés pour rendre la gestion des champs personnalisés plus rapide et plus intuitive. De plus, lorsque vous utilisez des types de champs à sélection multiple ou simple, vous pouvez facilement rechercher et gérer les options disponibles. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés et Modifier les champs personnalisés.
Les comptes Procore peuvent désormais recevoir des invitations à soumissionner via le réseau Construction Procore. Pour mettre à jour les paramètres de votre compagnie afin de recevoir des invitations à soumissionner, consultez Comment ma compagnie peut-elle recevoir des invitations à soumissionner via le réseau Construction Procore?
Les codes de coût et les types de coût peuvent désormais être configurés au niveau de la compagnie avec les mêmes paramètres que ceux disponibles lors de l'envoi d'une estimation au budget dans l'outil d'estimation du projet. Ces paramètres sont appliqués par par défaut à tous les projets pour plus de cohérence. Vous pouvez toujours remplacer les codes budgétaires si nécessaire dans l'onglet Estimation du projet. Voir Configurer les paramètres d'estimation Par défaut.
Lors de la création ou de la modification d'un modèle de plan d'action, vous pouvez apporter des modifications en bloc aux éléments de votre plan. Cochez les cases des items que vous souhaitez modifier, puis choisissez comment vous souhaitez mettre à jour l'item. Lisez l' annonce pour en savoir plus et voir Créer et modifier un modèle de plan d'action au niveau du projet et Créer un modèle de plan d'action au niveau de la compagnie.
Afin de réduire les interruptions de courriel pendant les jours non ouvrables, Procore a ajouté un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de la compagnie d'empêcher l'envoi de notifications par courriel en retard aux utilisateurs pendant le week-end. Voir Puis-je empêcher l'envoi de courriels le week-end? et Configurer les paramètres de votre compagnie.
Procore a ajouté la possibilité de créer des champs personnalisés dans l'outil Admin au niveau de la compagnie pour le registre d'équipement dans l'outil Rapport journalier d'un projet. Ces champs personnalisés fonctionnent comme les autres champs de Procore et peuvent être inclus dans les rapports des outils Rapports au niveau de la compagnie et du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Lors de la création de nouveaux champs personnalisés pour les inspections, vous pouvez utiliser de nouveaux types de champs tels que les utilisateurs du projet, la compagnie, le lieu et la date et l'heure. De plus, Procore a ajouté la possibilité d'organiser des champs personnalisés sur les inspections. Les utilisateurs peuvent créer des sections dans leurs ensembles de champs configurables et ajouter des champs personnalisés à ces sections. Les champs personnalisés s'affichent dans la section désignée des inspections pour les projets utilisant cet ensemble de champs. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés et Que sont les sections personnalisées et quels outils Procore les prennent en charge ?
Procore a ajouté une nouvelle icône de cadenas orange aux types de correspondance « Super privée » dans la liste des types de correspondance de l'outil Admin au niveau de la compagnie.
