Modifier un modèle de réunion

Objectif

Pour modifier un modèle de réunion personnalisé qui a été créé pour être utilisé avec l'outil Réunions du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie.
• Information supplémentaire :
  • Si vous mettez à jour un modèle de réunion au niveau de la compagnie, ces modifications n’affectent que les nouvelles réunions basées sur ce modèle. Voir Créer une réunion à partir d’un modèle.

Contexte

Après avoir créé un modèle de réunion au niveau de la compagnie (voir Créer un modèle de réunion), vous pouvez le mettre à jour à tout moment. Une fois vos modifications enregistrées, vos modifications seront appliquées immédiatement à toutes les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle sur les projets de votre compagnie. Cependant, le système n'applique PAS rétroactivement ces modifications aux réunions existantes qui ont été précédemment créées à partir du modèle.

Étapes

1. Accédez à l'outil Admin de la compagnie.
2. Sous « Paramètres de l'outil », cliquez sur  Réunions.
3. Localisez la réunion souhaitée dans la liste des modèles de réunion . Cliquez ensuite sur Modifier.
   
   
   
   Cela place le modèle de réunion en mode édition.
4. Dans la page Modifier le modèle de réunion, faites ce qui suit :

   • Nom de la réunion  : Saisissez un nom, un titre ou une ligne de sujet descriptive pour la réunion.

   • Réunion privée : Cochez cette case pour que la réunion ne soit visible que pour les participants attendus et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.

   • Aperçu : Entrez un résumé ou une description de la réunion. Vous pouvez utiliser les commandes de la barre d'outils de mise en forme pour formater votre aperçu.

   • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents. Vous disposez de ces options :

     • Cliquez sur Joindre des fichiers, puis choisissez l’option appropriée dans le menu contextuel qui apparaît.
       OU
     • Utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer des fichiers de votre ordinateur vers la zone grise Glisser-déposer des fichiers.
5. Cliquez sur Mettre à jour.
   Cela enregistre les modifications que vous avez apportées aux informations générales du modèle de réunion.
6. Faites défiler l'écran jusqu'à la zone Agenda des réunions. Personnalisez ensuite ce qui suit :
   • Ajoutez une catégorie de réunion
   • Ajouter un item de réunion
   • Réorganisez les points et les catégories de réunion
7. Cliquez sur Mettre à jour.
   Une fois vos modifications enregistrées, les modifications seront immédiatement affectées lorsque les utilisateurs créent de nouvelles réunions à partir du modèle. Voir Créer une réunion à partir d’un modèle. Le système n’applique PAS rétroactivement les modifications aux réunions existantes qui ont été précédemment créées à partir du modèle.

Voir également

• Créer un modèle de réunion
• Supprimer un modèle de réunion
• Créer une nouvelle réunion à partir d'un modèle