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Procore

Modifier les informations sur le programme

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Objectif

Modifier les informations qui apparaissent sur la page d'accueil de l'un des programmes (c'est-à-dire les groupes de projet) de la compagnie.

Contexte

Un projet est un effort de construction avec une date de début et de fin définie avec des buts et objectifs spécifiques qui, une fois obtenus, signifient l'achèvement du projet. Un programme est un groupe de projets de construction connexes qui offrent à votre organisation les avantages de la gestion de projets en tant que groupe, plutôt que de la gestion de projets individuellement. Il existe d'innombrables façons d'organiser les projets de votre entreprise en programmes, tels que :

  • Région. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les quatre (4) régions des États-Unis, comme le « Nord-Est », le « Midwest », le « Sud » et « l'Ouest ».
  • Secteur. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les différents secteurs de la construction, tels que « Bâtiments », « Infrastructure » et « Industriel ».
  • Gestion de projet. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour « Projets internes » et « Projets externes ».

Après avoir créé un nouveau programme (voir Ajouter des programmes), suivez les étapes ci-dessous pour ajouter les détails du programme.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requise :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Admin de l'entreprise. 
  • Informations complémentaires :
    • Pour voir quels projets sont attribués au programme, cliquez sur l’icône « + » à droite du nom du programme. 

démo

demo-edit-program-info.gif

Étapes

  1. Naviguez vers l'outil  Adminde l'entreprise. 
    Cela révèle la page Paramètres de l'entreprise.
  2. Sous Paramètres du projet, cliquez sur valeurs par défaut.
    Cela ouvre la page Paramètres du projet, qui contient la liste des programmes.
  3. Faites défiler l'écran jusqu'à la section intitulée « Programmes ».
  4. Cliquez sur  Modifier à côté du programme souhaité. 
    Cela ouvre la page du programme d'édition.
  5. Saisissez les données suivantes comme vous le souhaitez :
    • Nom. Le titre que vous mettez dans ce champ apparaîtra en haut de la page dans la page de destination du programme, ainsi que sur la page de destination de l'outil Programmes.
    • Photo. Téléverser une photo pour qu'elle apparaisse dans l'onglet Programmes.
    • Logo. Téléverser un logo pour le programme, le cas échéant. De même, vous pouvez également téléverser et utiliser le logo de votre entreprise à la place. (Remarque : Le logo doit être dans l'un des formats de fichier suivants : .png, .pdf, .jpg, .gif)
    • Lieu. Ajouter le lieu du programme. Vous pouvez ajouter plus d'un lieu, le cas échéant.
    • Site Web. Si votre entreprise ou votre programme dispose d'un site Web connexe, vous pouvez ajouter un hyperlien utile, qui apparaîtra sous les informations relatives au lieu du programme.
    • Latitude/Longitude. Les informations météorologiques récupérées sont basées sur les coordonnées de latitude et de longitude spécifiées par le programme. Ajoutez les coordonnées de latitude et de longitude ici. (par exemple 34.3).
    • Code postal. Incluez le code postal qui doit être associé au programme.
    • URL de l’iFrame. Si vous souhaitez afficher une partie d'une page Web dans une iFrame, entrez l'URL de la page Web que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pourriez vouloir un lien vers un flux de webcaméra en direct , un portail Web, une vue cartographique, une vue aérienne, etc. Si vous ne souhaitez PAS afficher une page Web dans une iFrame, laissez ce champ vide. 
    • Hauteur de l’iFrame . Précisez la hauteur (en pixels) de l'iFrame que vous souhaitez afficher sur la page du programme. La valeur par défaut est de 500 px. Si vous ne voulez PAS afficher une page Web dans une iFrame, entrez 0.
    • Textarea 1 et Textarea 2. Utilisez ces champs de texte libre pour ajouter des détails ou des notes supplémentaires.
    • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers qui s'appliquent à chaque projet du programme.
    • Projets dans le programme. Cliquez sur les liens pour afficher les projets dans le programme. Voir Ajouter des projets à un programme.
  6. Cliquez sur  Enregistrer le programme.
  7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque programme.
    Lorsque vous ouvrez la page, une vignette apparaît pour chaque programme. Vous pouvez cliquer sur une vignette pour ouvrir une page qui affiche tous les projets associés à un programme. L’image ci-dessous vous montre à quoi ressemble une page de programme. Dans cet exemple, nous n’avons PAS inclus de iFrame.

    page-programs-program.png

Voir également