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Procore

Ajouter des programmes

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Objectif

Comment ajouter des programmes (c'est-à-dire des groupes de projets) pour mieux organiser vos projets. 

Contexte

Un projet est un effort de construction avec une date de début et de fin définie avec des buts et objectifs spécifiques qui, une fois obtenus, signifient l'achèvement du projet. Un programme est un groupe de projets de construction connexes qui offrent à votre organisation les avantages de la gestion de projets en tant que groupe, plutôt que de la gestion de projets individuellement. Il existe d'innombrables façons d'organiser les projets de votre entreprise en programmes, tels que :

  • Région. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les quatre (4) régions des États-Unis, comme le « Nord-Est », le « Midwest », le « Sud » et « l'Ouest ».
  • Secteur. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour les différents secteurs de la construction, tels que « Bâtiments », « Infrastructure » et « Industriel ».
  • Gestion de projet. Par exemple, vous pouvez créer des programmes pour « Projets internes » et « Projets externes ».

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requise :
    • Pour ajouter des programmes, « Admin » dans l'outil  Admin de la compagnie.
      OU
    • Pour afficher des programmes, « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Programmes de la compagnie.
      ET
      • Pour pouvoir afficher un projet associé à un programme, vous devez obtenir une permission d'accès à ce projet. 
  • Conditions préalables :
  • Informations complémentaires :
    • Il n'y a pas de limite au nombre de programmes que vous pouvez créer.
    • Vous ne pouvez pas supprimer un programme de cette liste lorsqu'il est affecté à un (1) ou plusieurs projets dans le compte Procore de votre entreprise.

démo

add-programs.gif

Étapes

Demande d'activation de l'outil Programmes

Pour activer l’outil Programmes dans Procore, un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » dans l’outil Admin de la compagnie doit soumettre une demande à votre Point de contact Procore ou envoyer un courriel à : support@procore.com.

Ajouter des programmes

Une fois l'outil Programmes activé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Admin de la compagnie.
  2. Sous « Paramètres du projet », cliquez surValeurs par défaut.
  3. Faites défiler l'écran jusqu'à la sectionProgrammes .
  4. Procédez comme suit :

    • Nom du programme. Entrez un nom pour le nouveau programme. Il est recommandé de créer des noms courts et uniques (Remarque : Les noms que vous entrez ici apparaîtront dans l’outil Programmes. Voir Programmes).

    • Ajouter un programme. Cliquez sur ce bouton pour ajouter le nouveau programme.

  5. Répétez l'étape ci-dessus pour chaque programme.
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    Remarque : Si vous souhaitez ajouter des informations au programme, vous devez modifier le programme. Voir Modifier les informations sur le programme.

Étapes suivantes