Capture rapide : nouvelle fonctionnalité de liste de déficiences pour les utilisateurs iOS

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Définissez un lieu et/ou un plan à associer aux déficiences que vous souhaitez créer. Vous pouvez modifier une ou les deux sélections ultérieurement, si nécessaire, lors de la révision des déficiences. Commencez à enregistrer un nouvel item. Examinez et envoyez les items enregistrés à la liste de déficience du projet. Accédez au guide de l'utilisateur intégré à l'application. Sur les appareils pris en charge, vous pouvez utiliser la lampe de poche de votre appareil lors de l'enregistrement d'éléments.

Enregistrer de nouvelles déficiences avec la capture rapide

Appuyez sur le bouton d'enregistrement pour commencer l'enregistrement. Pendant l'enregistrement, décrivez la déficience à haute voix. Quick Capture utilise votre description verbale pour remplir les champs Titre et Description de l'item. Voir Créer une déficience avec Quick Capture (iOS) pour les directives complètes étape par étape.

Réviser et envoyer des items enregistrés à la liste de déficiences du projet

Pour obtenir des instructions détaillées, voir Créer une déficience avec Quick Capture (iOS) .

Accédez au guide de l’utilisateur dans l’application

Le guide de l'utilisateur intégré à l'application se chargera automatiquement la première fois que vous ouvrirez Quick Capture. Après cela, appuyez sur les informations pour consulter à nouveau le guide de l'utilisateur intégré à l'application, au besoin.

Quels champs sont renseignés lorsque j’enregistre une déficience avec une capture rapide?

Quick Capture remplit automatiquement les champs Titre et Description en fonction de l'audio capturé lors de l'enregistrement de la déficience. Quick Capture tente également de remplir le champ Métier de la déficience (si vous dites le nom d'un métier qui existe déjà dans votre compte Procore). Vous pouvez mettre à jour les autres champs d'une déficience lors de la révision de la déficience avant de l'envoyer à la liste de déficiences dans l'outil Liste de déficiences du projet.

Comment attribuer des déficiences créées avec la capture rapide?

Vous pouvez ajouter des personnes assignées aux déficiences créées avec Capture rapide avant d’envoyer les déficiences à la liste de déficiences. Si vous sélectionnez un métier et ajoutez un ou plusieurs utilisateurs en tant que personnes assignées sur une déficience, le champ Personnes assignées sur une nouvelle déficience avec le même métier sera automatiquement renseigné avec les mêmes utilisateurs. Si nécessaire, vous pouvez modifier les utilisateurs ajoutés en tant que personnes assignées sur la nouvelle déficience avant d’envoyer cette déficience à la liste de déficiences.

Puis-je envoyer des déficiences par courriel avec la capture rapide?

Oui. Après avoir envoyé vos déficiences à la liste de déficiences, vous pouvez envoyer par courriel les déficiences créées avec Quick Capture de la même manière que les autres déficiences. Voir Envoyer des déficiences (iOS) et Envoyer des déficiences .

Ai-je besoin d'une connexion Internet pour utiliser Quick Capture?

Quick Capture ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez des déficiences (pendant une déficience, par exemple). Vous n'aurez besoin que d'une connexion réseau cellulaire ou WiFi pour envoyer les nouvelles déficiences à la liste de déficiences dans l'outil Liste de déficiences du projet.

De combien de mémoire ai-je besoin sur mon iPad ou iPhone pour utiliser Quick Capture?

En moyenne, chaque enregistrement d'item de perforation Quick Capture dure environ 5 secondes et prend environ 5 Mo (mégaoctets) d'espace sur votre appareil iOS. Lors d'une présentation de 100 enregistrements à 5 secondes chacun, la fonction de capture rapide utiliserait environ 500 Mo d'espace. Si votre application Procore est configurée pour stocker des copies des photos et des vidéos dans l'application Photos iOS (voir Paramètres : Application Procore iOS ), les copies dans l'application Photos prendraient à peu près le même espace.

De combien de données Quick Capture a-t-il besoin?

Si vous n'avez pas de connectivité WiFi pendant que vous enregistrez des déficiences sur une déficience, Quick Capture n'utilisera qu'une petite quantité de données cellulaires pour la transcription de chaque déficience. Après la déficience, Quick Capture utilisera des données cellulaires supplémentaires lorsque vous envoyez des déficiences à la liste de déficiences si vous incluez les vidéos que vous avez enregistrées pour chaque déficience. Vous avez la possibilité de supprimer les vidéos avant d'envoyer les déficiences à la liste de déficiences.

La capture rapide peut-elle être utilisée dans l’application Web de Procore?

Les enregistrements de capture rapide ne peuvent être effectués qu’à l’aide de l’application iOS de Procore. Une fois les déficiences créées avec la capture rapide envoyées à la liste de déficiences, elles sont accessibles et répondent à l’application Web de Procore de la même manière que d’autres déficiences. Voir Afficher les déficiences et répondre à une déficience.

Quelles langues sont prises en charge avec la fonction de transcription de Quick Capture?

Avec une connexion cellulaire ou réseau WiFi, la fonction de transcription de Quick Capture prend en charge les mêmes langues prises en charge avec la fonction de dictée d’Apple (voir QuickType Clavier : Dictation ). Sans connexion cellulaire ou réseau WiFi, la fonction de transcription de Quick Capture utilise la langue de votre appareil si cette langue est prise en charge avec la dictée d’Apple sur l’appareil (voir Modifier langauge sur votre iPhone, iPad ou iPod Touch et QuickType Clavier : Dictée sur l’appareil).

Comment la saisie de données diffère-t-elle entre les déficiences créées avec une entrée manuelle et des déficiences créées avec la capture rapide?

Lors de la création d’une déficience à l’aide de la capture rapide, la liste des champs obligatoires peut différer de ce que vous verrez manuellement lors de la mise en place d’une déficience. Par défaut, le formulaire Capture rapide affiche les champs suivants :

• Titre (obligatoire)
• La description
• Lieu
• Métier
• Personnes assignées
• Type
• Gestionnaire de déficience (obligatoire)
• Approbateur final (obligatoire)

Si l’ensemble de champs paramétrables de l’outil Liste de déficiences de votre projet a été configuré pour exiger ou masquer des champs inclus dans le formulaire de capture rapide par défaut, ces configurations seront reflétées lorsque des déficiences sont créées à l’aide de Capture rapide. Si l’ensemble de champs paramétrables configuré pour l’outil Liste de déficiences de votre projet a des champs plus obligatoires (en plus des champs déjà sur le formulaire de capture rapide), ces configurations ne seront pas reflétées lorsque les déficiences sont créées à l’aide de Capture rapide.

Si vous souhaitez poser des questions ou partager des commentaires, veuillez contacter support@procore.com.