Notifier les personnes assignées des déficiences

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Objectif

Pour informer les utilisateurs des déficiences qui leur sont attribuées.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions « Admin » sur l'outil Liste de déficiences du projet.
  Remarque : Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » ne peuvent pas être affectés à un item de liste de déficiences.
- Permissions « standards » sur l'outil Liste de déficiences du projet pour les utilisateurs répertoriés en tant que gestionnaires de déficiences par défaut dans les paramètres de configuration de la liste déficiences, voir Configurer les paramètres avancés : liste de déficiences.
Information supplémentaire :
- La déficience doit avoir déjà été créée et enregistrée avant de pouvoir être envoyée.
- Les déficiences doivent avoir une personne assignée afin d'envoyer la notification.
- Vous pouvez envoyer automatiquement notifications aux utilisateurs supplémentaires lorsque « l’item envoyé aux personnes assignées (travail requis) » est configuré dans les paramètres avancés. Voir Configurer les paramètres avancés : Liste de déficiences.
- Lorsqu’une notification initiale a été envoyée, les personnes assignées sélectionnées recevront des notifications quotidiennes des articles en retard par courriel; les notifications par courriel se termineront après 45 jours.

Pour envoyer toutes les déficiences en attente, suivez les étapes ci-dessous :

Accédez à l'outil Liste de déficiences de votre projet.
Choisissez parmi les options suivantes affichées dans la bannière :
- Cliquez sur Tout envoyer pour envoyer un courriel aux personnes assignées des nouvelles déficiences, ainsi qu'à tout autre utilisateur configuré dans les paramètres avancés.
- Cliquez sur Envoyer le mien pour envoyer uniquement les items de la liste de déficiences que vous avez créés.
  Remarque : Les bannières « Tout envoyer » et « Envoyer le mien » ne s'affichent dans l'outil Liste de déficiences que si l'item de la liste de déficiences a une personne assignée. De plus, le bouton Envoyer le mien n'apparaîtra que s'il y a des items de la liste de déficiences que vous avez créés qui n'ont pas encore été envoyés.
Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer , la colonne « Date de notification » sur la page de liste sera mise à jour pour refléter la date actuelle (c'est-à-dire le jour où vous avez envoyé le courriel). Cela vous permet d'enregistrer et de suivre la date de notification.