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Procore

Créer un événement de changement à partir d’une QRT (iOS)

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Objectif

Créer un événement de changement à partir d’une QRT à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de préparer le coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet anticipe le besoin de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement, ainsi que les codes de coût qui seront être affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une demande de prix (demande de prix), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les appels d'offres sont créés et traités par les sous-traitants assignés, les ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • « Standard » ou « Admin » dans les outils Événements de changement ET QRT du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Cet actif ou cet item peut être affiché ou modifié en mode hors connexion à condition que l'actif ou l'item ait été précédemment affiché et antémémorisé sur votre appareil mobile.

Étapes

  1. Accédez à l'outil QRT à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur la QRT à partir de laquelle vous souhaitez créer un événement de changement.
  3. Appuyez sur l’icône points de suspension .

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  4. Appuyez sur Créer un événement de changement .
  5. Appuyez sur un champ pour entrer les informations appropriées :
    • Origine : Ce champ se remplit automatiquement avec le nom de la QRT.
    • Titre : Fournissez un titre pour l'événement de changement. 
    • Statut : Sélectionnez Ouvert , Fermé , En attente ou Annulé pour indiquer le statut de l'événement de changement.
    • Portée : Sélectionnez À déterminer , Dans la portée ou Hors portée pour indiquer si le coût est couvert dans le contrat d'origine. 
    • Type : Sélectionnez À déterminer, Indemnité, Contingence, Changement de propriétaire ou Transfert pour indiquer le type de coût auquel vous vous préparez.
    • Raison du changement : Sélectionnez une raison pour le changement dans le menu déroulant. 
    • Description : Décrivez l'événement qui peut entraîner une modification des coûts.
    • Ajouter une pièce jointe : Pour ajouter une photo ou un fichier, appuyez sur pour sélectionner l'une des options suivantes :
      • Prendre une photo : Cela ouvrira l'application de votre appareil photo afin que vous puissiez prendre une photo et l'ajouter directement à l'item.
      • Choisir dans la bibliothèque : Cela vous mènera aux photos de la bibliothèque de votre appareil. Vous pouvez ensuite sélectionner une image à ajouter à l'item.
      • Fichiers : Cela vous mènera aux fichiers qui ont été enregistrés sur votre appareil. 
      • Contrat principal (pour les estimations de marge) : Sélectionnez un contrat principal pour indiquer quels paramètres de marge du contrat principal doivent être utilisés pour calculer la marge sur les ODG approximatifs.
      • Origine : Sélectionnez l’un des outils de projet pour lier l’item à l’origine de l’événement de changement.
    • Appuyez sur Créer.
  6. Appuyez sur Créer.