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Procore

Qu'est-ce qu'un ensemble de spécifications?

Réponse

Dans Procore, un ensemble de spécifications est utilisé pour décrire un seul fichier de spécifications ou un groupe de plusieurs fichiers de spécifications qui sont liés les uns aux autres et doivent donc être regroupés au sein du même ensemble.

Exemple
  • Sur les petits projets de construction, l'équipe de conception peut fournir un seul cahier des charges (alias "Spec Book") sous la forme d'un seul fichier PDF.
  • Sur des projets plus complexes, l'équipe de conception peut créer un ensemble unique de fichiers PDF pour répondre aux exigences des différentes phases du projet (ou pour des étendues de travail particulières).
  • Au cours d'un projet, un ordre de changement peut entraîner une instruction supplémentaire de l'architecte (ASI) avec plusieurs fichiers ajoutés à un seul ensemble ou avec chaque fichier ajouté à son propre ensemble unique.

Considérations relatives à la création d'un nouvel ensemble

Avant de créer un nouvel ensemble de spécifications, tenez compte des questions suivantes :

  • Le nouveau fichier de spécifications est-il une révision d'un fichier de spécifications précédemment téléversé ?
    • Si oui, vous souhaiterez peut-être télécharger le nouveau fichier en tant que révision dans les sections de spécifications existantes.
    • Si non, il peut être plus judicieux de téléverser le fichier dans un nouvel ensemble de devis.
  • Les éléments de votre projet (par exemple, les livrables, les demandes de renseignements, etc.) sont-ils liés à des sections de spécifications existantes ?
    • Si oui et que le nouveau fichier de spécifications que vous souhaitez téléverser dans Procore contient des modifications qui affectent les mêmes sections du devis, vous pouvez téléverser le fichier plus récent en tant que révision dans les sections du devis existantes plutôt que de créer un nouvel ensemble de spécifications afin de conserver le lien entre l'item associé et la section du devis associée.

Puisqu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'utiliser les cahiers de charge, la clé à retenir est de comprendre comment vous pouvez utiliser au mieux les cahier de charges pour votre projet pour vous donner une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur toutes les spécifications de votre projet.

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