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Procore

Qu'est-ce qu'un ensemble de spécifications?

Dans Procore, un « ensemble de spécifications » est utilisé pour décrire un seul fichier de spécifications ou un groupe de plusieurs fichiers de spécifications qui sont liés les uns aux autres et doivent donc être regroupés dans le même ensemble.

Par exemple, pour les petits projets de construction, il se peut que vous n'ayez qu'un seul cahier de devis (également appelé « cahier de charges ») livré par l'équipe de conception sous la forme de fichier PDF unique. Selon la complexité d'un projet ou la manière dont les spécifications sont émises, un entrepreneur général peut recevoir plusieurs fichiers de spécifications. Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble unique de spécifications pour différentes phases d'un projet ou pour des domaines de travail spécifiques. Ou peut-être qu'un ordre de changement a abouti à l'émission d'une ASI (directive spéciale de l'architecte) au cours de la construction. Dans de telles situations, vous pouvez trouver utile de regrouper plusieurs fichiers de spécifications dans le même cahier de charges ou de créer un cahier de charges différent pour chaque fichier.

Avant de créer un nouvel ensemble de devis, vous devez prendre en compte les conditions suivantes.

  • Le nouveau fichier de spécifications est-il une révision d'un fichier de spécifications précédemment téléchargé?
    • Si oui, vous souhaiterez peut-être télécharger le nouveau fichier en tant que révision dans les sections de spécifications existantes.
    • Si non, il peut être plus judicieux de téléverser le fichier dans un nouvel ensemble de devis.
  • Les items de votre projet (par exemple, les livrables, les QRT, etc.) sont-ils liés aux sections du devis existantes?
    • Si oui et que le nouveau fichier de spécifications que vous souhaitez téléverser dans Procore contient des modifications qui affectent les mêmes sections du devis, vous pouvez téléverser le fichier plus récent en tant que révision dans les sections du devis existantes plutôt que de créer un nouvel ensemble de spécifications afin de conserver le lien entre l'item associé et la section du devis associée.

Puisqu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'utiliser les cahiers de charge, la clé à retenir est de comprendre comment vous pouvez utiliser au mieux les cahier de charges pour votre projet pour vous donner une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur toutes les spécifications de votre projet.

 

 

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