Qu'est-ce qu'un « champ sensible » dans la planification de la main-d'œuvre?
Contexte
Avec Workforce Planning, vous pouvez créer des champs personnalisés pour ajouter des informations sur les personnes ou les projets à suivre. Il se peut que vous ne souhaitiez pas mettre certaines informations à la disposition de tous les utilisateurs. Un champ sensible est masqué et visible uniquement par les utilisateurs auxquels un niveau de permissions spécifique est attribué.
Réponse
Qui peut voir les champs sensibles?
Les champs sensibles ne peuvent être vus que par les personnes qui en ont la permission dans leur modèle de permissions Workforce Planning :
- Pour afficher les champs sensibles concernant les personnes, les utilisateurs ont besoin de la permission granulaire « Afficher les champs sensibles des personnes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre.
- Pour afficher les champs sensibles des projets, les utilisateurs ont besoin de la permission granulaire « Afficher les champs sensibles du projet » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre.
Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
Quels champs peuvent être configurés comme sensibles?
Tous les champs personnalisés que vous créez pour des personnes ou des projets peuvent être définis comme champs sensibles. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
De plus, les champs standard suivants peuvent être définis comme sensibles pour les personnes ou les projets :
| Champs de personnes | Champs du projet |
|---|---|
| Sexe | Adresse 1 |
| Courriel | Adresse 2 |
| Téléphone | Ville/Ville |
| Adresse 1 | État/Province |
| Adresse 2 | Code postal |
| Ville/Ville | Pays |
| État/Province | Pourcentage achevé |
| Pays | Client |
| Date d'embauche | Type de projet |
| Date de naissance | Étape du projet |
| Nom du contact d'urgence | |
| Courriel du contact d'urgence | |
| Téléphone de contact d'urgence | |
| Relation de contact d'urgence |
Comment configurer les champs sensibles?
Tout d'abord, configurez les champs personnalisés que vous souhaitez marquer comme sensibles. Si vous souhaitez créer un champ sensible avec les champs standard, ignorez cette étape.
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
. - Cliquez sur Champs personnalisés.
- Cliquez sur Nouveau.
- Configurez votre champ personnalisé avec les propriétés suivantes :
Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- Nom du champ* . Entrez le nom du champ personnalisé.
- Type de champ*.Entrez le type de champ que vous configurez.
Remarque : Un poignard (†) indique que vous pouvez également filtrer les données par ce champ dans la « Liste des personnes », la « Liste des projets », la « Liste des affectations » et la « Liste des demandes ».- Texte † : Saisissez des mots ou une courte phrase sous forme de valeur pour le champ personnalisé.
- Numéro † : Entrez des numéros sous forme de valeur pour le champ personnalisé.
- Menu déroulant † : Créez une liste de sélection unique pour saisir la valeur du champ personnalisé.
- Tri des options déroulantes. Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant par Alphanumérique ou l’ordre répertorié dans vos options de champ.
- Options de champ. Entrez les options du menu déroulant.
- Sélection multiple † : Créez une liste de sélection unique pour entrer la valeur du champ personnalisé.
- Tri des options déroulantes. Choisissez si vous souhaitez trier le menu déroulant à sélection multiple par alphanumérique ou l’ordre répertorié dans vos options de champ.
- Options de champ. Entrez les options du menu déroulant Sélection multiple .
- Date † : Sélectionnez une date comme valeur pour le champ personnalisé.
- Case † : Cochez une case à cocher comme valeur pour le champ personnalisé.
- Couleur : Ajoutez une couleur distincte comme valeur pour le champ personnalisé.
- Texte du paragraphe : Saisissez un ensemble de mots volumineux comme valeur pour le champ personnalisé.
Note: Le texte des paragraphes n’est pas disponible pour être utilisé comme colonne dans la liste de projets ou la liste des personnes. - † de devise : Entrez un montant de devise sous forme de valeur pour le champ personnalisé.
- Activez Utiliser comme filtre. Pour les champs personnalisés filtrables avec des types de champs, cochez la case pour faire du champ personnalisé un filtre sur la « liste des personnes », la « liste des projets », la « liste des affectations » et la « liste des demandes » pertinentes.
- Nom de la propriété d’intégration. Reflète le nom de la propriété sur laquelle le système d’intégration peut s’associer.
- Intégration modifiable uniquement. Cochez ce case à cocher si le champ ne peut être modifié que dans le système d’origine.
- Rendre disponible pour* . Cochez les cases de l'endroit où le champ personnalisé sera ajouté. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux projets , aux personnes , aux affectations et aux demandes .
- Description du champ. Saisissez une description du champ personnalisé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ensuite, configurez les champs sensibles.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Configurer les paramètres icône.
- Cliquez sur Autorisations .
- Localisez la section « Champs sensibles ».
- Sous « Champs de personnes », cochez les cases des champs sensibles relatifs aux personnes.
- Sous « Champs de projet », cochez les cases des champs sensibles relatifs aux projets.
- Cliquez sur Enregistrer.
Enfin, pour mettre à jour qui peut voir les champs sensibles, vous devrez peut-être mettre à jour vos modèles de permissions . Pour mettre à jour vos modèles de permissions dans Workforce Planning, procédez comme suit :
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Configurer les paramètres icône.
- Cliquez sur Autorisations .
- Recherchez le modèle de permissions que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier .
- Mettez à jour le nom du modèle de permissions.
- Cochez la case de chaque permission granulaire que vous souhaitez activer ou désactiver sur le modèle de permissions :
- Afficher les champs sensibles aux personnes.Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher les champs sensibles d'une personne.
- Afficher les champs sensibles du projet.Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher les champs sensibles d'un projet.
- Cliquez sur Enregistrer.