Comment éviter les projets en double lors de la synchronisation des données avec la Planification de la main-d'œuvre?
Contexte
Les projets peuvent être créés dans Projets Procore ou Planification de la main-d'œuvre -d'œuvre, mais votre compagnie doit en choisir un comme système d'enregistrement.
Si un projet est créé en dehors du système d'enregistrement, il ne sera pas synchronisé. Pour vous assurer que les projets sont les mêmes dans les deux applications, vous devez prendre des mesures supplémentaires, en fonction de l'application qui constitue votre système d'enregistrement.
Réponse
Si Procore est le système d'enregistrement, nous vous recommandons de désactiver la permission de Planification de la main-d'œuvre -d'œuvre pour « Créer des projets » et « Supprimer des projets ». Pour plus d'informations, voir Créer des modèles de permissions pour la Planification de la main-d'œuvre.
Si la Planification de la main-d'œuvre est le système d'enregistrement, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Procore pour « créer de nouveaux projets » dans le Répertoire de la compagnie en procédant comme suit :
- Accédez à l'outil Répertoire au niveau de la compagnie .
- Localisez le profil de l'utilisateur. Cliquez ensuite sur Modifier .
- Faites défiler jusqu'à la zone « Paramètres du projet ».
- Sous la zone Paramètres du nouveau projet, décochez la case pour autoriser [Nom d'utilisateur] à créer de nouveaux projets.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil
Si vous avez accidentellement créé un projet en dehors du système d'enregistrement et que vous devez le synchroniser, suivez ces étapes :
- Dans Procore, accédez à l'outil Admin au niveau du projet .
- Sous « Paramètres du projet », cliquez sur Généralités.
- Mettre à jour ou vérifier le numéro de projet .
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Projets et sélectionnez Liste des projets .
- Cliquez sur le nom du projet .
- Localisez la section « Info » et cliquez sur Modifier .
- Mettez à jour ou vérifiez le numéro de projet afin qu'il corresponde au numéro de projet dans Procore.
- Contactez votre gestionnaire de compte afin qu'il puisse lier les enregistrements.