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Procore

Puis-je importer un CSV dans l’ventilation des coûts d’un outil Finances du projet s’il a des valeurs vides?

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Note to users participating in the Modernized Commitments User Interface (UI) beta program. The information below details a configuration that is available to Procore users who choose to take part in the opt-in Beta Participant Program for the Modernized Commitments UI. To learn more about this release, see Project Financials: (Beta) Modernized Experience for Commitments.

Réponse

Non. Lors de l’importation de données dans la ventilation des coûts (VDC) sur un contrat client, un engagement, un financement ou un contrat principal, la colonne « Montant » de chaque ligne doit inclure des données. Si la ligne ne contient pas de valeur dans la cellule « Montant », la fenêtre d’importation de Procore affiche un message d’erreur. Cependant, vous pouvez laisser la cellule « Description » vide. Pour en savoir plus, voir ci-dessous.

Saisie de données valide

Ce qui suit est un exemple qui affiche une entrée de données valide pour les lignes du modèle d’importation. L’exemple ci-dessous montre l’outil Engagements. Cependant, le processus d’importation fonctionne de même dans l’outil Contrats de client, Financement et Contrats principaux.

Exemple

Le processus d’importation est réussi lorsque la cellule « Montant » contient une valeur.

Le illustration suivant vous montre un exemple de ce qui est importé à partir d’un fichier de CSV. La colonne « Montant » est requise pour terminer le processus d’importation.

  • Dans les lignes 2 à 4, les données ont été saisies dans chaque cellule « Montant ». Cette ligne sera importée.
  • Dans la ligne 5, la cellule « Description » peut être vide, mais la colonne « Montant » doit avoir une valeur. Cette ligne sera importée.
  • Dans les lignes 6 à 7, les données ont été saisies dans la colonne « Montant ». Cette ligne sera importée.
  • Dans la ligne 8-9, les colonnes vides « Description » et « Montant » seront ignorées.

amount-required-description-blank.png

L’image suivante vous montre comment les données ont été importées à partir du fichier CSV.

schedule-of-values-successfully-imported.png

 

Saisie de données invalide

Ce qui suit est un exemple qui affiche une entrée de données invalide pour les lignes du modèle d’importation. L’exemple ci-dessous montre l’outil Engagements. Cependant, le processus d’importation fonctionne de même dans l’outil Contrats de client, Financement et Contrats principaux.

Exemple

Le processus d’importation échoue lorsque la cellule « Montant » est laissée vide sur une ligne

L’illustration suivante vous montre un exemple de ce qui est importé à partir d’un fichier CSV. Notez que dans les lignes 2 à 4, des données ont été entrées dans chaque cellule « Montant ». À la ligne 5, la « Description » peut être vide, mais la colonne « Montant » doit avoir une valeur. Aux lignes 6 et 7, aucune donnée n’a été saisie dans la colonne « Montant ». Les colonnes « Montant » vides entraîneront l’échec du processus d’importation. 

csv-required-data-entry.png

  • Pour importer un poste avec une valeur de 0 $ dans la colonne « Montant », vous devez entrer un « 0 » dans la colonne « Montant ».
  • Pour importer un poste avec une valeur de 750 $ dans la colonne « Montant », vous devez saisir « 750 » dans la colonne « Montant ».
  • Pour importer un poste, la colonne « Description » peut être vide.
  • Si vous n’avez qu’une entrée de données partielle sur une ligne et que vous laissez la cellule « Montant » vide, un message d’erreur comme celui ci-dessous vous indique où se trouve l’erreur. Notez que le message indique que les lignes 6 et 7 doivent être une valeur numérique. 
    import-sov-error-message.png

 

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