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Procore

Envoyer une soumission

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Bienvenue sur Procore !

Si vous avez été invité à soumissionner sur un projet géré à l'aide du logiciel de construction en nuage de Procore, vous devriez avoir reçu une invitation par courriel similaire à l'exemple ci-dessous.

 

bid invitee email part 1.jpg

part 2 bid invitee email.jpg


 

 

Aperçu des courriels d'invitation à soumissionner

Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les courriels d'invitation à soumissionner envoyés depuis Procore.

 

Télécharger les documents d'appel d'offres (nº 1)

Pour télécharger les documents d'appel d'offres (y compris les devis, les plans et les documents) pour ce projet, cliquez sur Télécharger les fichiers (n° 1 dans l'image ci-dessus). Vous pouvez également télécharger les documents à partir de l'outil Planroom dans Procore en cliquant sur Afficher dans Procore . Voir Télécharger les documents d'appel d'offres .
Remarque : L'article Télécharger les documents d'appel d'offres est également lié dans le courriel en tant que « Apprenez à télécharger les documents d'appel d'offres (n° 7 dans l'image ci-dessus).

 

Indiquer votre intention de soumissionner (n° 2)

 
Pour faire une soumission à un autre moment

Si vous souhaitez déclarer que vous soumissionnerez sur le projet, mais que vous ne souhaitez pas remplir votre formulaire de soumission pour le moment, cliquez sur Oui . Cela informera la compagnie que vous avez l'intention de soumissionner, et vos informations de soumission viendront à l'avenir. Si vous ne répondez pas avec une intention de soumissionner ou un montant de soumission, vous pouvez recevoir un courriel de rappel pour soumissionner avant la date d'échéance de la soumission.

 

Ne pas soumissionner

Si vous choisissez de ne pas soumissionner sur le projet de la compagnie, cliquez sur « Non ». Cela informera la compagnie qu'elle ne doit pas s'attendre à une soumission de votre part.

 

Détails de l'appel d'offres (nº 3)

Affichez le nom du paquet et les informations du projet (n° 3 dans l'image ci-dessus).

 

Détails du client (nº 4)

Affichez les détails de la personne qui vous a envoyé l'invitation à soumissionner (n° 4 dans l'image ci-dessus).

 

Présentation avant la soumission et informations de QRT (n° 5)

Affichez la date et l'heure auxquelles la procédure préalable à l'appel d'offres aura lieu, ainsi que toutes les notes pertinentes (n° 5 dans l'image ci-dessus). Vous verrez également les informations de QRT préalables à l'appel d'offres. Cette section est facultative; le projet peut ne pas avoir de visite virtuelle du site avant l'appel d'offres ou de QRT préalable à l'appel d'offres.

 

Codes de coûts (nº 6)

Affichez les codes de coût sur lesquels vous avez été sélectionné pour soumissionner (n° 6 dans l'image ci-dessus). Lorsque vous vous connectez à Procore, vous pouvez sélectionner des codes de coût supplémentaires et saisir votre soumission pour chaque code de coût.

 

Connectez-vous à Procore (nº 7)

 

Nouveaux soumissionnaires

Si c'est la première fois que vous recevez une invitation à soumissionner sur un projet à l'aide de Procore, cliquez sur Afficher le dossier de soumission et soumettre une soumission dans Procore (n° 7 dans l'image ci-dessus). Cela vous invitera à créer un mot de passe pour votre compte. Après avoir créé un mot de passe, vous pourrez accéder aux informations de l'appel d'offres. Voir « Pour accéder à votre feuille de soumission », pour les prochaines étapes. 
Remarque : Lors de la soumission d'une soumission, une seule soumission par compagnie est autorisée. Même si plusieurs personnes sont invitées à soumissionner, une seule personne peut soumettre une soumission au nom de la compagnie. 

Si ce courriel vous a été transféré, vous ne pourrez pas accéder à la feuille de soumission. Procore utilise une adresse courriel comme identifiant d'utilisateur. Cela signifie que le destinataire d'origine de ce courriel est le seul utilisateur avec un compte qui a accès à la feuille d'appel d'offres.
Remarque : Le destinataire d'origine recevra le courriel directement d'un courriel @procore.com. Si vous souhaitez avoir accès à la feuille de soumission, contactez le propriétaire du compte du projet Procore. Si vous ne savez pas comment les contacter, envoyez un courriel à support@procore.com .

 

Utilisateurs actuels de Procore

Pour accéder à la feuille de soumission, cliquez sur le lien Cliquez ici pour vous connecter à Procore. Une fois que vous êtes connecté, vous verrez votre feuille d'appel d'offres. Vous pouvez également accéder à votre document d'appel d'offres en accédant à l'outil Salle de planification de la compagnie et en suivant les étapes décrites dans Pour accéder à votre document d'appel d'offres.

 
Remarque

Vous pouvez également soumettre une offre en répondant au courriel d'invitation à soumissionner avec un ou plusieurs fichiers joints à votre courriel. Une fois que vous aurez envoyé votre soumission, le notaire verra que vous avez soumis une soumission et pourra examiner tous les fichiers joints à votre courriel.

Les types de fichiers suivants sont acceptés pour les soumissions : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Pour accéder à votre document d'appel d'offres

  1. Connectez-vous à Procore à l'aide de votre compte. 
    Remarque : Si vous vous connectez via le courriel d'invitation à soumissionner, vous serez automatiquement dirigé vers votre feuille de soumission.
  2. Accédez à l'outil Salle de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
    Remarque : L'outil Salle de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour la compagnie à laquelle vous soumettez une soumission.
  3. Dans l'outil Salle de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres sur lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offres pour accéder à la feuille d'appel d'offres où vous verrez les informations sur le projet et l'appel d'offres. 
  4. Dans la bannière de la « Feuille de soumission », indiquez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
    Si vous choisissez de soumissionner, un bouton « Saisir une soumission » deviendra disponible. 
  5. Cliquez sur Saisir une soumission et remplissez les informations de votre soumission.
    • Code de coût : Dans le champ sous « Montant », indiquez le montant pour lequel vous souhaitez soumissionner. Vous pouvez soumissionner sur d'autres items en cliquant sur « Ajouter une portée des travaux ». Le champ « Total : $ » est automatiquement calculé et renseigné avec le total de toutes vos offres.
      Remarque : Vous pouvez supprimer les codes de coût qui ne font pas partie de la portée des travaux d'origine en cliquant sur l'icône X à côté du code de coût. 
    • Inclusions : Saisissez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
    • Exclusions : Saisissez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
    • Commentaires : Facultatif : Ajoutez les commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
    • Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre document d'appel d'offres.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour plus tard si vous souhaitez revenir sur votre document d'appel d'offres à un autre moment.
  7. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre soumission, cliquez sur Soumettre une soumission.