Envoyer une soumission

Accédez à votre document d'appel d'offres et envoyez votre soumission

Consultez la section Aperçu des courriels « Invitation à soumissionner » pour plus d'informations sur l'affichage et l'envoi de votre soumission à partir du courriel « Invitation à soumissionner ». 

1. Dans le courriel d'invitation à soumissionner, cliquez sur Afficher dans Procore pour vous connecter et afficher le document document d'appel d'offre. 
   Remarque : Si c'est la première fois que vous recevez une invitation à soumissionner sur un projet à l'aide de Procore, vous serez invité à créer un mot de passe pour votre compte. Votre adresse courriel sera utilisée pour vous connecter. 
2. Si vous n'êtes pas automatiquement redirigé, accédez à l'outil Salle de planification de planification de la compagnie. Voir Salle de planification pour plus d'informations.
   Remarque : L'outil Salle de planification de planification gère les soumissions et l'organisation de l'appel d'offres pour la compagnie à laquelle vous soumettez une offre.
3. À partir de l'outil Salle de planification de planification, vous verrez tous les dossiers d'appel d'offres sur lesquels vous êtes invité à soumissionner. Cliquez sur un dossier d'appel d'offre pour afficher le document document d'appel d'offre, le projet et les informations sur l'appel d'offres. 
4. Dans la bannière du document d'appel d'offres, sélectionnez si vous avez l'intention de soumissionner ou non. 
   Si vous sélectionnez que vous avez l'intention de soumissionner, un bouton « Entrer une soumission » deviendra disponible. 
5. Cliquez sur Entrer une soumission et remplissez vos informations de soumission : 
   • Document d'appel d' offres: Ajoutez un montant à côté de chaque poste de votre appel d'offres. Le champ « Total » calcule automatiquement le total de tous les montants que vous saisissez. 
     Remarque : 
     • Si la compagnie qui vous a invité à soumissionner a mis à jour son compte Procore avec la nouvelle Expérience améliorée de la gestion des appels d'offres des appels d'offres :
       1. Les postes sur lesquels vous avez été invité à soumissionner s'afficheront dans les sections Soumission de base et Substitutions.
       2. Saisissez un montant pour chaque poste dans la colonne Montant .
     • Si la compagnie utilise l'ancienne expérience de gestion des appels d'offres, vous verrez une section Portée des travaux :
       1. Cliquez sur Ajouter une portée de travail et sélectionnez un code de coût dans le menu déroulant. 
       2. Dans la colonne Montant , saisissez un montant. 
       3. Ajoutez une étendue des travaux si nécessaire. 
   • Inclusions: Saisissez toutes les inclusions qui pourraient ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
   • Exclusions: Saisissez toutes les exclusions qui pourraient ne pas être clairement indiquées dans les documents contractuels connexes.
   • Commentaires : Facultatif : Ajoutez des commentaires que vous souhaitez envoyer à la compagnie.
   • Pièces jointes : Facultatif : Ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre document d' document d'appel d'offre.
6. Cliquez surEnregistrer pour plus tard si vous souhaitez revoir votre document document d'appel d'offre à un autre moment.
7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre soumission, cliquez sur Envoyer la soumission.

   Remarque

   Vous pouvez également envoyer une soumission en répondant au courriel d'invitation à soumissionner avec un ou plusieurs fichiers joints à votre courriel. Après avoir envoyé votre soumission, le solliciteur verra que vous avez soumis une soumission et peut examiner tous les fichiers joints à votre courriel.

   Les types de fichiers suivants sont acceptés : .pdf., doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, .ods, .odt, .fods, .fodt, et .txt.

Aperçu des courriels d'invitation à soumissionner

Consultez les sections ci-dessous pour en en savoir plus sur les informations et les actions incluses dans les courriels d'invitation à soumissionner envoyés par Procore.