Ajouter un contrat à un item de coût dans Gestion financière du portefeuille
Objectif
Ajouter un contrat à un item de coût dans le suivi des coûts d’un projet Gestion financière du portefeuille.
Contexte
La section Suivi des coûts de gestion financière du portefeuille est utilisée pour suivre les coûts engagés et prévus par rapport à votre budget au cours d’un projet.Les retenues sont utilisées pour suivre les coûts potentiels ou prévus du projet pour lesquels vous souhaitez obtenir de l’argent « en attente », mais qui n’ont pas encore été soumis comme coût formel.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- « Accès complet » au projet ou supérieur.
- Informations complémentaires :
- Si l’item de coût est associé à une salle d’appel d’offres, voir Configurer une salle de contrat à partir d’une salle d’appel d’offres dans Gestion financière du portefeuille.
Étapes
- Accédez à la section Suivi des coûts de la page Projet.
- Cliquez sur l’icône en forme de flèche
à côté de l’item de coût. - Cliquez sur Ajouter un contrat.
- Remplissez les informations nécessaires dans la section Aperçu du contrat.
- Ajoutez des documents à la section Documents si nécessaire.
- Cliquez sur Continuer.
Cela crée la salle des contrats. - Sélectionnez et ajoutez tous les contacts des fournisseurs avec lesquels vous souhaitez partager le contrat.
- Lorsque vous êtes prêt à partager le contrat, cliquez sur Partager.