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Lorsque vous configurez votre structure de répartition du travail (SRT) pour la première fois, vous avez le choix entre utiliser le code budgétaire et la structure par défaut fournis avec Procore ou vous pouvez personnaliser cette structure pour créer votre propre SRT au niveau de la compagnie.
Ce guide montre à l'administrateur Procore de votre compagnie comment configurer et définir une SRT à utiliser avec les projets du compte Procore de votre compagnie.













When getting started with WBS, you can use Procore's default WBS or you can add custom segments. The steps below assume you want to add custom segments to your company's budget code structure.
Want to view your cost codes and cost types? To view your existing cost code and cost type segment settings, see:
How do we manage 'Sub Jobs'? You can enable the optional 'Sub Job' segment in the Company level Admin tool. See Enable Sub Jobs for WBS. However, in WBS, the 'Sub Job' segment is managed in the Project level Admin tool. You can add sub jobs as you would add any other segment item. To learn how, see Add Segment Items to a Project.
Pour ajouter un nouveau segment personnalisé à votre structure de répartition du travail (SDP)au niveau de la compagnie.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les blocs de construction qui définissent le modèle de la structure du code budgétairede votre compagnie.
L'exemple ci-dessous vous montre la structure de code budgétaire par défaut de Procore, qui est disponible dans l'outil Admin de la compagnie. Cette structure de code budgétaire se compose des deux (2) segments par défautde Procore : Code de coût et Typede coût . Ces segments sont obligatoires.













Vous avez également la possibilité de personnaliser la structure de votre code budgétaire avec jusqu'à dix (10) segments personnalisés. L' illustration ci-dessous vous montre comment la structure de votre code budgétaire peut être personnalisée à l'aide d'une combinaison des segments par défaut de Procore et de vos propres segments personnalisés.













Lorsque vous démarrez avec la structure de répartition du travail (WBS) de Procore, les segments doivent être ajoutés dans l'outil d'administration au niveau de l'entreprise par l' administrateur Procore de votre compagnie. Ils sont ensuite utilisés pour définir la structure du code budgétaire de votre compagnie. La structure de code budgétaire de votre compagnie peut être appliquée telle quelle à des projets Procore individuels ou vous pouvez définir une structure de code budgétaire unique au niveau du projet, en utilisant un sous-ensemble de ce qui a été mis à disposition sur les projets via le niveau de la compagnie.
Lors de l'ajout de nouveaux segments à Procore, l' administrateur Procore de votre compagnie peut configurer chaque segment comme plat ou à plusieurs niveaux. Pour en savoir plus, voir Que sont les segments?

Lorsque ce paramètre est activé, les administrateurs de projet peuvent effectuer ces tâches :
Modifier un segment personnalisé existant qui n’est pas utilisé comme code budgétaire pour la structure de répartition du travail (SRT) de votre compagnie.
Après avoir ajouté un segment personnalisé, vous pouvez modifier ses paramètres « Nom du segment » et « Actions au niveau du projet » à tout moment. Cependant, vous n'êtes PAS autorisé à modifier son paramètre 'Structure de segment '. Par exemple, vous pouvez modifier un segment nommé « Phase » en « Étape » et vous pouvez activer/désactiver les paramètres de niveau du projet, mais vous ne pouvez pas modifier un segment à plusieurs niveaux en un segment plat (ou vice versa).

Supprimer un segment personnalisé de votre structure de répartition du travail (SRT) au niveau de la compagnie.

Pour exporter un segment et ses items de segments au format de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).
Vous pouvez exporter un segment et tous ses items de segment à tout moment.

Cet exemple vous montre un fichier d'exportation CSV d'un segment plat, lorsqu'il est ouvert dans Microsoft Excel.

Cet exemple vous montre un fichier d'exportation CSV un segment à plusieurs niveaux, lorsqu'il est ouvert dans Microsoft Excel.

Ajouter des items de segment à un segment dans votre structure de répartition du travail (SRT) au niveau de la compagnie.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'items de segment.

Pour naviguer hors de la page, vous devez saisir à la fois un « Code » et une « Description ». Si vous n'avez PAS d'entrée dans les deux champs et essayez de déplacer le focus de votre curseur vers une nouvelle page, un message contextuel vous rappelle que les modifications que vous avez apportées ne seront PAS enregistrées.
Ajouter des items de segment à un segment dans votre structure de répartition du travail (SRT) au niveau de la compagnie.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'items de segment. Vous pouvez également utiliser les étapes ci-dessous pour modifier vos items de segment personnalisés.
Pour désactiver un item de segment de la structure de répartition du travail (WBS) de votre compagnie.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les blocs de construction qui définissent le modèle de la structure du code budgétairede votre compagnie.
Lorsque vous créez un nouvel item de segment, il est actif par par défaut dans le compte de votre compagnie . Vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour le désactiver. Lorsqu'un segment est dans un état désactivé, il est grisé pour indiquer qu'il n'est pas disponible dans le tableau « Segments ».
Avant de désactiver un segment, tenez compte des points suivants :
Dans cet exemple, nous allons désactiver un item de segment nommé 'Phase 1' dans un segment personnalisé nommé 'Phase'.

Pour désactiver un segment parent et tous ses items, mettez en surbrillance l'item de segment hiérarchisé dans la liste. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux et choisissez Désactiver dans le menu Débordement.

Pour désactiver un seul item de segment, cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez Désactiver dans le menu Débordement en haut du tableau « Segments ».
Dans cet exemple, nous avons mis en évidence un segment de niveau 2 nommé « C1-Code 1 » et souhaitons désactiver le code nommé « A - Code 1A ». Ce code n'a pas d'enfant.

Pour désactiver de manière groupée les items de segment à plusieurs niveaux, cochez les coche correspondant aux items de segment à désactiver. Cliquez ensuite sur l'icône « Désactiver les items sélectionnés » en haut du tableau « Items de segment ».
Remarque : Les items à segment plat ne peuvent PAS être désactivés en bloc
Dans cet exemple, nous avons mis en évidence un segment de niveau 2 nommé « C1-Code 1 » et nous souhaitons désactiver deux (2) codes nommés « B - Code 1B » et « C - Code 1C ». Aucun de ces codes n'a d'enfant.

Pour réactiver un item de segment dans votre compte de compagnie Procore.
Un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Dans les outils de gestion financière de Procore, les segments sont les blocs de construction qui définissent le modèle de la structure du code budgétairede votre compagnie.
Lorsque vous créez un nouvel item de segment, il est actif par défaut dans votre compte de compagnie. Vous avez la possibilité de le désactiver au niveau de la compagnie. Si vous changez d'avis ou si vous souhaitez utiliser l'item de segment plus tard, vous pouvez également utiliser les étapes ci-dessous pour le réactiver.

Pour ajouter un code de coût au segment « Code de coût » dans votre structure de répartition du travail (WBS) au niveau de la compagnie .
Dans le WBS de Procore, il existe un segment par défaut nommé « Code de coût » qui est disponible dans le tableau « Segments » de l'outil d'administration de la compagnie. Ce segment contient des items de segment individuels, communément appelés codes de coût. Un code de coût est une série de caractères alphanumériques utilisés pour représenter les différents coûts de main-d'œuvre et de matériel pour un type de travail spécifique effectué sur le chantier. Vos codes de coût sont utilisés pour gérer les montants et les quantités en dollars sur le budget d'un projet.
Par défaut, le segment « Code de coût » de Procore contient des codes de coût qui correspondent au CSI MasterFormat . Pour en savoir plus, consultez Quels sont les codes de coût par défaut de Procore ?
Pour afficher les paramètres de segment « Code de coût » pour la structure de répartition du travail (WBS) au niveau de votre compagnie.
Utilisez les étapes ci-dessous chaque fois que vous souhaitez afficher les paramètres du segment « Code de coût » dans le WBS de votre compagnie. N'oubliez pas que « Code de coût » est un segment par défaut et que ses paramètres ne peuvent pas être modifiés au niveau de la compagnie ou du projet. Vous pouvez toutefois ajouter, modifier et supprimer des items de segment au niveau de la compagnie et du projet.
Pour ajouter des types de coûts en tant qu'items de segment au segment « Type de coût » dans votre structure de répartition du travail (SDP)au niveau de la compagnie.
Le segment « Type de coût » est l'un des segments par défaut dans la structure de répartition du travailde Procore. Il s'agit d'un segment plat qui est généralement utilisé pour calculer le calcul des coûts du projetdes travaux. Dans la SDP, un segment est une catégorie discrète qu'une organisation utilise pour décomposer son travail en composants gérables. Un item de segment est l'un des nombreux items distincts d'un segment. Après avoir créé un segment, vous pouvez y ajouter un nombre illimité d'items de segment. Pour en savoir plus, voir Que sont les segments et items de segment ?
Le segment « Type de coût » de Procore comprend les items de segment suivants. Voir Quels sont les types de coûts par défaut de Procore? Les autres items de segment à ajouter à votre segment « Type de coût » peuvent inclure la main-d'œuvre directe (DL), les matériaux directs (DM) et les frais généraux (OH) :













Lisez ce qui suit :

Pour afficher les paramètres de segment « Type de coût » pour votre structure de répartition du travail (WBS) au niveau de la compagnie .
Suivez les étapes ci-dessous chaque fois que vous souhaitez afficher les paramètres du segment « Type de coût » dans la WBS de votre compagnie.
Activer le paramètre au niveau de la compagnie qui permet à votre équipe d’utiliser la fonction Sous-projets au niveau du projet avec la structure de répartition du travail (SRT) au niveau du projet.
Dans Procore, un sous-projet vous permet de compartimenter les coûts de projet au sein d'un projet. Une fois qu'ils sont ajoutés à Procore (ou importés via un système ERP intégré), vous pouvez contrôler les budgets et les coûts de votre projet par rapport à ceux-ci pour vous aider à mieux déterminer si vous gagnez de l'argent avec votre projet. Par exemple, si votre projet est un bâtiment commercial à plusieurs étages, vous pouvez créer un sous-projet distinct pour la construction de chaque étage. Ou, si votre projet est un développement à plusieurs unités, vous pourriez créer un sous-projet distinct pour chaque structure individuelle.
Pour configurer les segments par défaut et personnalisés de votre compagnie afin de définir la structure du code budgétaire de la structure de répartition du travail (SDP)de votre compagnie.
Lorsque l' administrateur Procore de votre compagnie ajoute un segment personnalisé, Procore les ajoute automatiquement à la fin de la section « Structure du code budgétaire » dans l'ordre créé. Votre administrateur peut également organiser ces segments pour qu'ils apparaissent dans un quelconque ordre. L'arrangement définit la structure du code budgétaire de votre compagnie sur tous les projets Procore du compte de votre compagnie.
Lorsque vous organisez et réorganisez des segments, il est important de garder ces points à l'esprit :
Vous pouvez organiser les segments dans la structure du code budgétaire de votre compagnie dans l'ordre de votre choix. L'ordre des segments prend effet sur votre(vos) nouveau(x) projet(s).













Complétez ces étapes :

Activer un paramètre au niveau de la compagnie qui permet aux utilisateurs du projet de modifier la structure du code budgétaire sur un projet.
Bien qu’il n’est pas courant d’utiliser une autre structure de code budgétaire du projet à un projet, un administrateur Procore peut configurer un paramètre dans l’outil Admin de la compagnie qui permet aux utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur un projet de modifier le modèle de la structure du code budgétaire pour ce projet.
Si vous choisissez d’activer ce paramètre, assurez-vous que les utilisateurs de votre projet sont conscients des limitations suivantes :

