Signer un Billet T&M

Objectif

Fournir votre signature numérique en réponse à la réception d'une demande de signature pour un ticket T&M.  

Contexte

Si vous êtes désigné comme « Signataire » sur un ticket T&M, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour signer le ticket T&M. Il s'agit d'une étape importante requise pour vérifier le ticket. Il existe deux (2) types de signataires sur un ticket T&M.  

• Signataire de la compagnie. Un signataire de la compagnie est une personne ayant le pouvoir de signature pour la compagnie exécutant le travail demandé dans le ticket. 
• Signataire du client. Un signataire du client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le ticket T&M. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour être désigné comme signataire, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Tickets T&M du projet et vous devez avoir un compte utilisateur Procore actif avec une adresse courriel valide dans le répertoire du projet. 
• Informations complémentaires :
  • Les signatures ne peuvent pas être annulées après la soumission.  

Conditions préalables

• Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet ou Ajouter en bloc des utilisateurs et des compagnies à un répertoire de projet
• Demander une signature sur un Billet T&M

Étapes

1. Ouvrez votre programme de messagerie. 
2. Ouvrez le courriel « Signature demandée ».
   
3. Cliquez sur le bouton Afficher dans Procore. Cela ouvre le ticket T&M dans une fenêtre de navigateur.  

   Remarques

   • Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Procore, vous devrez entrer vos informations de connexion avant que Procore affiche le ticket T&M. Si vous ne vous êtes pas encore connecté à Procore, consultez Comment se connecter à Procore Web (app.procore.com) pour obtenir de l’aide.
   • Les demandes de signature en attente de l’outil Tickets T&M n’apparaissent PAS dans la section « Mes items ouverts » de la page d’accueil du projet ou dans l’outil Portefeuille de la compagnie. Voir Afficher mes items ouverts dans l’outil Portefeuille.
4. Faites défiler jusqu'à la section Approbations.  
5. En fonction de votre rôle, cliquez sur l'un de ces liens :
   • Sous « Signature de la compagnie », cliquez sur le lien Fournir une signature.  
   • Sous « Signature du client », cliquez sur le lien Fournir une signature .
     
6. Dans la fenêtre contextuelle Signer ci-dessous , utilisez le tactile ou l’écran tactile de votre ordinateur pour dessiner votre signature avec votre doigt. Si vous souhaitez redisiner votre signature avant de la soumettre, cliquez sur le « x » dans le coin supérieur droit de la zone de signature GRISE.
   

    Important

   • Les signatures ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous que toutes les informations sur le Billet de T-M sont correctes avant de cliquer sur Signer.
   • Si vous êtes un client signataire, un courriel du billet signé sera envoyé à l'adresse courriel associée à votre dossier dans le répertoire de projets. Ce courriel ne peut pas être désactivé.
7. Cliquez sur Signer.

Voir également

• Modifier un Billet T&M
• Fermer ou rouvrir un Billet T&M.
• Demander une signature sur un Billet T&M