Téléverser les révisions de devis

Objectif

Téléverser des révisions de devis existantes dans l'outil Devis d'un projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions « Admin » dans l’outil Devis du projet.
• Informations complémentaires :
  • Vous pouvez télécharger uniquement des fichiers PDF (.pdf) dans l’outil Devis
  • Si vous avez déjà téléversé une division ou une section du devis, Procore reconnaît la division et la section du devis comme une correspondance et crée une nouvelle révision.
  • Lorsque vous téléversez une révision d'un devis précédemment téléversé, Procore reconnaît automatiquement le numéro de section du devis comme un doublon et le marque comme une révision plus récente de son prédécesseur.
  • Les numéros de révision sont automatiquement incrémentés par un. Par exemple, si vous téléversez la première révision d'une section du devis, la nouvelle révision (Rev 1) remplace la version d'origine (Rev 0).

Étapes

1. Accédez à l'outil Devis du projet.
2. Cliquez sur Téléverser.
3. Choisissez où vous trouverez vos révisions de devis :
   • Mon ordinateur : Sélectionnez cette option si vous téléversez un fichier depuis votre ordinateur.
     • Cliquez sur Téléverser le(s) fichier(s) pour rechercher un ou plusieurs fichiers à téléverser.
       OU
     • Glissez-déposez des fichiers de votre ordinateur dans la case grise.
       
   • Documents : Sélectionnez cette option si vous joignez un ou plusieurs fichiers à partir de l’outil Documents de Procore.
     • Cochez les cases situées à côté des fichiers que vous souhaitez téléverser.
4. Cliquez sur Joindre.
5. Complétez les éléments suivants si nécessaire :
   Remarque : Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Ensemble de devis* : Sélectionnez l’ensemble approprié dans le menu déroulant.
   • Format : Sélectionnez votre format de document préféré en fonction de votre région géographique ou sélectionnez « Aucun format/autre format ». 
   • Date d'émission par défaut : Sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été publiées par l'équipe de conception.
   • Date de réception par défaut : Sélectionnez la date à laquelle les révisions ont été reçues par l'EG.
   • Options avancées : Cliquez sur la flèche à côté des options avancées pour développer l’option suivante :
     • Révision par défaut : Si votre ensemble de devis comporte un numéro ou une lettre de révision par défaut, saisissez-le ici. Le numéro ou la lettre de révision saisi sera défini comme valeur « Révision » dans toutes les sections de devis du téléversement. Ceci doit être utilisé lorsque le numéro de révision est connu et est le même pour toutes les sections de devis du téléversement.
       Remarque : Si une révision par défaut n'est PAS spécifiée, Procore incrémentera automatiquement le numéro ou la lettre de révision de la section de devis en fonction du champ de révision de l'ensemble précédent.
     • Nombre à ignorer : Parfois, des nombres qui ressemblent à un numéro de section du devis rendent difficile la division précise et l'étiquetage automatique de vos sections du devis. Entrez un nombre ici si vous souhaitez que le nombre soit ignoré en tant que numéro de section du devis, ce qui peut améliorer vos résultats de téléversement. 
     • Spécifications Langue : Sélectionnez la langue utilisée. 
6. Cliquez sur Traiter.
   Vous pouvez suivre la progression du téléversement dans la fenêtre « Articles à examiner » qui s’affiche en bas de votre écran. 
   

Étapes suivantes

• Réviser et publier des devis