Modifier les sections et les divisions du devis
Objectif
Modifier les informations générales d'une ou plusieurs sections du devis.
Contexte
Vous devrez peut-être modifier les numéros de section de devis et les descriptions existants. Les devis existants sont extraits de toutes les sections du devis que vous ou votre équipe avez ajoutées au projet à une date antérieure. Si vous faites correspondre exactement le numéro de spécification et la description, les spécifications existantes seront mises à jour avec les PDF du cahier des charges, et les items qui étaient liés à la section du devis auparavant (QRT, livrables, etc.) seront mis à jour pour être liés au cahier des charges.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- La modification de la division d’une section du devis affectera l’endroit où elle apparaît dans le registre des devis.
Étapes
Modification en bloc des devis
- Accédez à l’outil Devis du projet.
- Cochez les cases de la section des devis que vous souhaitez modifier.
- Cochez la case à côté d'une division pour sélectionner rapidement toutes les sections du devis de cette division.
- Cochez la case dans l'en-tête supérieur du registre des devis pour sélectionner tous les devis.
- Cliquez sur Modifier.
- Cochez la case à côté des champs que vous souhaitez modifier et réglez chaque champ sur la valeur souhaitée.
- Saisissez les informations à appliquer à tous les devis sélectionnés.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Modification en ligne des devis
Divisions
- Accédez à l’outil Devis du niveau de projet.
- Cliquez sur le points de suspension verticaux (⋮) dans l’en-tête Division que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier le nom ou Modifier le numéro.
- Saisissez les informations.
- Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez en dehors de la zone de texte pour enregistrer vos modifications.
Sections
- Accédez à l’outil Devis du niveau de projet.
- Cliquez dans le champ que vous souhaitez modifier en ligne.
- Vous pouvez modifier les champs suivants en ligne.
Remarque : Vous pouvez modifier n’importe quel champ avec un signe bleu en haut à droite du champ. Si vous souhaitez modifier plus de champs, consultez Modifier des devis individuels, ci-dessous.- La description
- Révision
- Date d'émission
- Date de réception
- Vous pouvez modifier les champs suivants en ligne.
- Saisissez les informations.
- Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez en dehors du champ avec votre souris.
Modifier des devis individuels
- Accédez à l’outil Devis du niveau de projet.
- Cliquez sur Modifier à côté de la section ou de la division du devis que vous souhaitez modifier.
- Modifiez les informations.
- Numéro: Modifiez le numéro du devis.
Remarque : Si vous le mettez à jour pour qu’il corresponde à votre cahier des charges avant de téléverser un nouvel ensemble, assurez-vous de faire correspondre l’espacement, l’ordre et les caractères - par ex. Les traits d’union (-), les points () et les traits de soulignement (_) du numéro de section qui apparaît dans le cahier des charges. La modification de ce champ ne le supprimera pas de la division ou de la section associée, mais cela peut avoir une incidence négative sur les rapports et le déplacer de l’ensemble actuel, le cas échéant. - Révision: Modifiez le numéro de révision du devis.
Remarque: Les numéros de révision sont classés par ordre numérique. Cependant, vous pouvez modifier l’ordre des révisions. Par exemple, vous souhaiterez peut-être téléverser une révision plus ancienne à des fins d’archivage. - Date d’émission: Modifiez la date à laquelle les devis ont été publiés.
- Ensemble: Sélectionnez un ensemble existant à partir de l’outil Devis pour déplacer cette section du devis dans l’ensemble souhaité.
- Description: Modifiez la description pour l’en-tête de devis.
Remarque : si vous modifiez ceci pour le faire correspondre à votre cahier des charges avant de le téléverser, veillez à bien faire correspondre l’espacement, la capitalisation et l’orthographe de la description qui apparaît dans votre cahier des charges. - Division: La division de la section du devis.
Remarque : Modifier la division d’une section du devis affectera où il apparaît dans le registre des devis. - Date de réception: La date à laquelle les devis ont été reçus.
- Marquer comme obsolète: Marquez la spécification comme obsolète pour la supprimer de l’ensemble actuel sans la supprimer.
- Numéro: Modifiez le numéro du devis.
- Cliquez sur Enregistrer.