Ajouter une zone de spécification
Objectif
Ajoutez une zone de spécifications à gérer et séparez les spécifications pour différents bâtiments.
Contexte
Lors du téléversement des spécifications pour un projet comportant plusieurs bâtiments ou phases, vous constaterez peut-être que de nombreuses spécifications sont étiquetées avec le même numéro, par exemple, A1. Pour éviter toute confusion, vous pouvez créer différentes zones de spécification, où chaque bâtiment peut avoir sa propre section distincte dans l’outil Devis du projet. La possibilité de créer des zones de spécifications distinctes au sein d’un projet facilite la navigation dans l’outil Devis pour trouver la spécification correcte, même lorsqu’il existe plusieurs spécifications avec le même titre ou le même numéro. Lorsque la fonctionnalité Zones de devis est activée et configurée pour un projet, vous pouvez cliquer dans la zone de devis désignée pour afficher les devis associés uniquement à ce bâtiment.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Information supplémentaire :
- Avant de pouvoir ajouter des zones de spécifications à un projet, vous devez d’abord activer la fonctionnalité Zones de spécifications dans Configurer les paramètres
. Voir Activer ou désactiver les zones de spécification. - Si vous avez précédemment téléchargé des devis dans un projet avant que la fonctionnalité Zones de devis ne soit activée pour le projet, les spécifications existantes sont automatiquement ajoutées à une zone de spécification appelée « Zone 01 ». Toutefois, vous pouvez modifier le nom de la zone et ajouter des zones de spécification supplémentaires.
- Les utilisateurs qui s’abonnent à des spécifications reçoivent des notifications par e-mail pour toutes les spécifications dans tous les domaines de spécifications.
- L’icône d’engrenage
sur une vignette de zone signifie que l’utilisateur est un administrateur.
- L’icône d’engrenage
- Avant de pouvoir ajouter des zones de spécifications à un projet, vous devez d’abord activer la fonctionnalité Zones de spécifications dans Configurer les paramètres
Étapes
- Accédez à l’outil Devis du projet.
- Cliquez sur Zones de spécification.
- Cliquez sur + Ajouter une zone de spécification.
- Entrez un nom pour la nouvelle zone de spécification.
Remarque : Il est recommandé de nommer la zone de devis pour qu’elle corresponde au nom du bâtiment, de la structure ou de la phase de projet associée. - Cliquez sur Créer.
Facultatif : Téléversez les devis dans la zone de devis appropriée.
