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Procore

Désactiver les courriels hebdomadaires d'échéancier du projet et des ressources

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Objectif

Désactiver l'envoi automatique des échéanciers hebdomadaires de projet et de ressources à votre projet et à votre équipe de chantier.

Contexte

L'échéancier de projet hebdomadaire et les échéanciers des ressources hebdomadaires peuvent être activés ou désactivés dans la page Configurer les paramètres de l'outil Échéancier d'un projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Échéancier du projet. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
      Remarque : pour afficher ou modifier les informations de la page Tableau des permissions pour l'outil Échéancier, la permission « Admin » dans l'outil Répertoire du projet est également requise.
  • Exigences :
  • Informations complémentaires :
    • Les courriels ne seront PAS envoyés automatiquement s'il n'y a pas d'items ou de tâches à faire pour la période donnée ou si les tâches sont terminées à 100 %. Cependant, les courriels seront toujours envoyés si l'on clique sur Envoyer l'échéancier du projet maintenant .

Étapes

  1. Accédez à l'outil Échéancier du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png.
  3. Cliquez sur Paramètres de courriel.
  4. Choisissez les courriels que vous souhaitez désactiver :
    • Si vous souhaitez arrêter l'envoi des courriels d'échéancier du projet, décochez la case à côté de Activer toutes les semaines dans la section Échéancier de projet hebdomadaire.
    • Si vous souhaitez arrêter l'envoi des courriels de ressources du projet, décochez la case à côté de Activer toutes les semaines dans la section Échéancier des ressources hebdomadaire.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.