Configurer les paramètres avancés : Planification du projet

Objectif

Définir des préférences avancées pour l'outil Échéancier au niveau du projet dans Procore.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
  Remarque : Pour afficher ou modifier les informations de la page Permissions d'utilisateur pour l'outil Échéancier, la permission « Admin » dans l'outil Répertoire du projet est également requise.
Information supplémentaire :
- Les dernières date et heure auxquelles un échéancier a été téléversé ou mis à jour seront affichées dans l'en-tête de chaque page de la page des paramètres de l'outil Échéancier à côté de « Dernière modification ».

Activer la création d'items d'échéancier : cochez la case si vous souhaitez que les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ou supérieures créent des items d'échéancier en plus de l'échéancier intégré. Ces items de calendrier peuvent être publiés et visibles par tous les membres de l'équipe ou personnels et uniquement visibles par la personne qui les crée. Voir Créer un item de calendrier.

Afficher les noms des tâches avec leurs noms de tâches récapitulatives: Cochez ou supprimez la coche de cette case pour modifier la façon dont chaque tâche de l'échéancier est affichée dans l'outil Échéancier.

Autoriser la mise à jour des tâches de l'échéancier via l'application mobile Procore: Cochez la case pour activer la mise à jour des tâches de l'échéancier à partir d'un appareil mobile à l'aide de l'application mobile Procore.

Utiliser le bouton allumer pour envoyer des courriels hebdomadaires à des utilisateurs spécifiques affichant toutes les tâches de l'échéancier à venir sur l'échéancier du projet.
Sélectionnez le jour et l' heure auxquels les données seront envoyées chaque semaine.
Le fuseau horaire est basé sur l'emplacement du projet.
Sélectionnez le montant de la couverture .
La couverture détermine le nombre de semaines à venir de données d'échéancier à inclure dans votre courriel.
Facultatif: Si vous souhaitez envoyer immédiatement l'échéancier hebdomadaire du projet, cliquez sur Envoyer maintenant.

Utiliser le bouton allumer pour envoyer des courriels hebdomadaires à des utilisateurs spécifiques affichant toutes les tâches de l'échéancier à venir sur l'échéancier des ressources.
Choisissez les données de jour et d' heure qui seront envoyées chaque semaine.
Le fuseau horaire est basé sur l'emplacement du projet.
Sélectionnez le montant de la couverture .
La couverture détermine le nombre de semaines à venir de données d'échéancier à inclure dans votre courriel.
Facultatif: Si vous souhaitez envoyer le courriel d'échéancier hebdomadaire des ressources immédiatement, cliquez sur Envoyer maintenant.

Utiliser le bouton allumer pour envoyer des courriels hebdomadaires à des utilisateurs spécifiques affichant toutes les tâches de l'échéancier à venir sur l'échéancier de la prévision.
Choisissez les données de jour et d' heure qui seront envoyées chaque semaine.
Remarque: Le fuseau horaire est basé sur l'emplacement du projet.
Facultatif: Si vous souhaitez envoyer le courriel de prévision hebdomadaire immédiatement, cliquez sur Envoyer maintenant.

Important! L'action suivante nécessite la permission « Admin » dans l'outil Répertoire du projet.

Cliquez sur Permissions d'utilisateur.
Choisissez la permission de chaque utilisateur pour l'outil Échéancier dans le menu Permissions .
Remarque: Vous ne pouvez pas modifier les permissions des utilisateurs avec un modèle de permissions appliqué.
Choisissez la ressource à laquelle l'utilisateur est associé dans le menu Ressources .
Sélectionnez les courriels hebdomadaires, le cas échéant, qu'ils recevront dans le menu Permissions de courriel .
Remarque: Modifiez quand et à quelle fréquence ces courriels sont envoyés à partir de la page Distribution par courriel .
Pour obtenir une liste de ce que les utilisateurs peuvent faire à chaque niveau de permission dans l'échéancier, consultez la matrice des permissions.
Utiliser le filtre de tableau et les points de suspensionpour la configuration du tableau et les ajustements de colonne.