Rédiger une QRT avec Procore AI (bêta)

Objectif

Rédiger une QRT à l’aide de Procore AI. 

Contexte

Rédiger une QRT avec Procore AI est conçu pour vous aider à rédiger de meilleures QRT et à faire apparaître des informations pertinentes à partir des documents de projet, en répondant potentiellement à vos questions avant de les soumettre

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil QRT du projet.

Conditions préalables :

• Vous devez d’abord activer Assist et le panneau latéral Assist. 
• Faites confiance, mais vérifiez : Vérifiez l’exactitude du contenu créé et suivez ces directives lors de l’utilisation de Procore AI. 

Étapes

1. Accédez à l’outil QRT du projet.
2. Cliquez sur Créer.
3. Cliquez sur Ébauche avec l’agent QRT.
   Cela ouvrira l’agent.
   
4. Entrez la ou les questions que vous vous posez et toute information sur les impacts potentiels sur les coûts ou l’échéancier. 
   
5. Cliquez sur le bouton Envoyer.
6. L’agent de la QRT traitera les informations que vous avez fournies et suggérera un sujet, une question, un impact financier et un impact sur l’échéancier, le cas échéant. 
7. Cliquez sur Appliquer à la QRT si vous êtes satisfait des suggestions de l’agent et commencez à remplir le reste de votre QRT. 
   OU
   Cliquez sur Rechercher des éléments connexes pour rechercher des informations existantes susceptibles de répondre à votre question.
   • Cette action envoie une invite à l’IA de Procore pour rechercher toute information pertinente qui pourrait aider à répondre à la question.
   • Examinez le rapport généré pour obtenir des informations précieuses. 
   • Ce processus vous aide à déterminer rapidement si votre question a déjà reçu une réponse.

Étapes suivantes

Cliquez sur un (1) de ces boutons :

• Créer en tant qu’ébauche (utilisateurs de niveau Admin). Si vous souhaitez créer une version « ébauche » de la QRT, cliquez sur ce bouton. Cela enregistre la QRT en tant qu'« ébauche ». La responsabilité responsable incombe au gestionnaire de QRT et les courriels sont envoyés selon les paramètres du projet. Voir Quand l’outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?
• Créer en tant qu’Ouvert (utilisateurs de niveau Admin). Si vous souhaitez créer une nouvelle QRT en tant que « Ouverte », cliquez sur ce bouton. Les utilisateurs désignés comme personnes assignées de la QRT ont la première responsabilité responsable. Le système transfère la responsabilité responsable aux utilisateurs désignés comme personnes assignées de la QRT et les courriels sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l’outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?
• Envoyer pour révision (utilisateurs de niveau standard). Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre nouvelle QRT dans le statut « Ébauche » et l’envoyer à la personne que vous avez désignée dans le champ Gestionnaire de QRT. Cela transfère la responsabilité au gestionnaire de la QRT.